Եթե ընկերության աշխատակիցը փոխում է իր անձնական տվյալները, մասնավորապես ազգանունը, նա պետք է գրի համապատասխան հայտարարություն: Ձեռնարկության ղեկավարը պետք է հրաման արձակի, որի հիման վրա անձնական տվյալները ենթակա են խմբագրման անձնագրային անձնակազմի կողմից աշխատանքային գրքում:
Անհրաժեշտ է
- - աշխատողի փաստաթղթերը.
- - անձնական տվյալներ պարունակող կադրային փաստաթղթեր;
- - պատվերի ձև;
- - ձեռնարկության փաստաթղթեր;
- - կազմակերպության կնիք;
- - աշխատանքային գրքեր պահելու կանոններ.
- - Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Աշխատակիցը, ով ամուսնացել է և փոխել է իր ազգանունը ամուսնու ազգանունով, պետք է որևէ ձևով հայտարարություն գրի: Դրանում նա պետք է արտահայտի իր խնդրանքը `փոփոխել անձնական տվյալները աշխատանքային գրքում և անձնական տվյալներ պարունակող այլ փաստաթղթերում: Դիմումը պետք է նշի պատճառը, թե ինչու դա պետք է արվի: Այս դեպքում հիմք կդառնա ամուսնության վկայականը և անձնագիրը, որի պատճենները աշխատողը պետք է կցի դրան: Գրավոր դիմումը պետք է ուղարկվի ընկերության առաջին դեմքին `վերանայման համար: Դրական որոշման դեպքում տնօրենին անհրաժեշտ է փակցնել վիզա, որը պարունակում է իր ստորագրությունն ու ամսաթիվը:
Քայլ 2
Ընկերության ղեկավարը պետք է հրաման արձակի աշխատողի անձնական տվյալները պարունակող փաստաթղթերում փոփոխություններ կատարելու մասին: Պատվերը նշանակվում է համարով և նշվում է կազմման ամսաթիվը: Նշված է աշխատողի նախորդ անձնական տվյալները: Մուտքագրվում է նոր ազգանունը, որին աշխատողը փոխել է հինը: Հրամանի վարչական մասում գրված է այն պատճառը, որի համար կազմվում է այս փաստաթուղթը: Այն պետք է հիմնված լինի ամուսնության վկայականի, անձնագրի վրա: Պատվերը կատարելու համար պատասխանատվությունը պետք է վերապահվի անձնակազմի բաժնի աշխատակցին: Հրահանգի փաստաթուղթը հաստատվում է կազմակերպության տնօրենի կողմից `իր ստորագրությամբ: Պատվերը ներկայացնում է իր ազգանունը փոխած աշխատակցուհուն: Նա պետք է տեղադրի անձնական ստորագրություն, ամսաթիվ:
Քայլ 3
Աշխատողի աշխատանքային գրքում, վերնագրի էջում, նրա նախորդ ազգանունը պետք է հատել մեկ բարակ տողով, որպեսզի այն ընթեռնելի լինի: Դատարկ տարածքում հատվածի կողքին մուտքագրեք աշխատողի նոր ազգանունը: Այն թույլատրվում է գրել այն աջ կողմում կամ հին տվյալների վրա: Վերջին գրառումից հետո աշխատանքային գրքի տարածման վրա անհրաժեշտ է տեղադրել սերիական համարը `ամսաթիվը: Ստեղծագործության մասին տեղեկատվության մեջ նշեք չակերտների մեջ նախորդ և ներկա ազգանունները, ինչպես նաև առաջինը մյուսին փոխելու փաստը: Գրանցումը հաստատեք ձեռնարկության կնիքով անձի ստորագրությամբ, որը պատասխանատու է աշխատանքային գրքերի պահպանման, պահպանման, հաշվառման համար: Եվ աշխատակցին կատարված փոփոխություններին ծանոթանալու համար:
