Աշխատանքային գիրքը աշխատողի հիմնական փաստաթուղթն է: Տարիքը հաշվարկելու հնարավորությունը կախված է դրանում տեղեկատվություն մուտքագրելու ճիշտությունից:
Աշխատանքային գրքում ուղղումներ կատարելու կանոններն ամրագրված են Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 04.16.2003 թ. Թիվ 225, ինչպես նաև Ռուսաստանի աշխատանքի նախարարության 10.10.2003 թ. Թիվ 69 որոշումը:
Birthննդյան ամսաթիվը կամ աշխատողի ազգանունը, անունը, հայրանունը ուղղելու համար հարկավոր է մեկ տողով գծանշել սխալ գրությունը և վերևում կատարել նոր մուտքագրում (այսինքն գծանշվածից վեր) Կազմի ներքին մասում նշումներ են արվում այն փաստաթղթերի վերաբերյալ, որոնց հիման վրա կատարվել են ուղղումներ (օրինակ ՝ անձնագիր): Նման գրառումները վավերացված են անձնակազմի աշխատողների կողմից:
Եթե աշխատանքային գիրքը սկսել է նախորդ գործատուն, ապա նրանից պահանջվում է նամակի վրա գրված նամակ կամ իր թույլ տված սխալի մասին վկայագիր: Այս փաստաթուղթը նշված է նաև աշխատանքային գրքի շապիկի ներքին մասում:
Եթե գործատուն, որը սխալ է թույլ տվել գիրքը բացելիս, վերանվանվում է, անհրաժեշտ է անվանափոխության վկայագիր: Կազմակերպության լուծարման դեպքում աշխատողը կկարողանա հաստատել աշխատանքային գրքի սեփականության իրավունքը միայն դատարանում:
Կրթության տեղեկատվության մեջ փոփոխությունները կատարվում են առանց գծի տվյալների `նոր տողերում տվյալներ տեղադրելով: Փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա կարող եք փոխել կրթության գրառումները, կարող են լինել ՝ համալսարանական վկայականներ, գնահատականների գրքեր և այլն: Այս դեպքում շապիկի ներքին կողմում գրելու անհրաժեշտություն չկա:
Աշխատանքային գրքի վերնագիրը պետք է պարունակի դրա ավարտման ամսաթիվը, անձնակազմի սպայի ստորագրությունը և առաջին գործատուի լավ ընթերցված կնիքը: