Աշխատանքային պայմանագրով աշխատող յուրաքանչյուր աշխատակից իրավունք ունի տարեկան վճարովի արձակուրդի: Արձակուրդների ժամանակացույցը կազմվում է Կադրերի վարչության կամ պաշտոնատար անձի կողմից տարին մեկ անգամ: Սովորաբար կազմելու վերջնաժամկետը հունվարի 1-ն է: Այս փաստաթուղթը որոշում է աշխատողներից յուրաքանչյուրի պատշաճ արձակուրդին մեկնելու հաջորդականությունը: Բայց գործնականում պատահում է, որ անհրաժեշտ է ժամանակացույցում որոշակի փոփոխություններ կատարել:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Արձակուրդի ժամանակացույցում ճշգրտումներ կատարելու համար դուք պետք է կազմեք պատվեր: Այս փաստաթուղթը կազմվում և ստորագրվում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից: Եթե արձակուրդը հետաձգվում է աշխատողի նախաձեռնությամբ, ապա դուք պետք է ստանաք նրա համաձայնությունը հետաձգման վերաբերյալ: Այս փաստաթուղթը լրացվում է կազմակերպության ղեկավարի անունով `ցանկացած ձևով: Դրա մոտավոր բովանդակությունը հետևյալն է. «Ես ՝ Իվանով Իվան Իվանովիչը, համաձայն եմ տարեկան վճարովի արձակուրդը հետաձգել 2011 թվականի հունիսի 15-ից 2011 թվականի սեպտեմբերի 15-ը»:
Քայլ 2
Կառավարիչն ինքը նույնպես կարող է հետաձգել արձակուրդը, բայց այս դեպքում նա պետք է աշխատողին էլ գրավոր խնդրի արձակուրդը հետաձգել ՝ նշելով դրա հետագա օգտագործման պատճառն ու հնարավորությունը: Հնարավոր է նաև փոխհատուցել չօգտագործված արձակուրդը կանխիկ փոխհատուցմամբ:
Քայլ 3
Դրանից հետո վերոհիշյալ փաստաթղթերի հիման վրա կառավարիչը կազմում է հրաման: Դրա բովանդակությունը կարող է լինել հետևյալը. «Ես կարգադրում եմ փոխարինել Իվանով Երկրորդին: տարեկան վճարովի արձակուրդի մի մասը, որը կազմում է այսքան օրացուցային օր 2010 թ. փետրվարի 01-ից մինչև 2011 թ. հունվարի 30-ը ընկած ժամանակահատվածի համար և գերազանցելով 28 օրացուցային օրը դրամական փոխհատուցմամբ »: Բացի այդ, պատվերը պետք է նշի հիմքը, օրինակ `աշխատողի հայտարարությունը, հուշագիրը և այլն:
Քայլ 4
Պատվերները, բացի կազմակերպության ղեկավարից, ստորագրում է մի աշխատող, որի արձակուրդը հետաձգվում է: Ստորագրություն նշանակում է համաձայնություն գրվածի հետ:
Քայլ 5
Բացի այդ, արձակուրդի ժամանակացույցի փոփոխությունները կարող են պայմանավորված լինել նոր աշխատողի աշխատանքի ընդունմամբ: Կազմակերպության ղեկավարը նույնպես հրաման է կազմում ՝ նշելով ժամանակացույցի փոփոխության պատճառը:
Քայլ 6
Ամեն դեպքում, արձակուրդի ժամանակացույցի ցանկացած ճշգրտման դեպքում, փոփոխության մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվում է թիվ T-7 ձևում: Դրա համար կան հատուկ սյունակներ, մասնավորապես ՝ 7, 8 և 9: Փոփոխություններ են կատարվում նաև այս աշխատողի անձնական քարտի մեջ:
