Երբ աշխատողը ինչ-ինչ պատճառներով բացակայում է աշխատավայրից կամ ժամանակին չի ներկայացել աշխատանքի, նա պետք է բացատրական գրություն գրի `ուղղված ընկերության առաջին դեմքին: Փաստաթուղթը ներքին է և չունի հաստատված միասնական ձև, բայց այն պետք է պարունակի պահանջվող մանրամասները:
Անհրաժեշտ է
A4 թերթ, աշխատողի փաստաթղթեր, ընկերության փաստաթղթեր, գրիչ, օժանդակ փաստաթղթեր, եթե այդպիսիք կան:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Վերին ձախ անկյունում գրեք այն ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, որտեղ գրանցված եք `համապատասխան աշխատակազմի աղյուսակին:
Քայլ 2
Վերին աջ անկյունում մուտքագրեք կազմակերպության անվանումը `համաձայն հիմնադիր փաստաթղթերի կամ անհատի ազգանունը, անունը, հայրանունը, եթե ընկերության իրավական ձևը անհատ ձեռնարկատեր է: Նշեք ընկերության առաջին անձի ազգանունը, սկզբնատառերը, տված գործի համապատասխան աշխատակազմի աղյուսակին համապատասխան զբաղեցրած պաշտոնի անվանումը:
Քայլ 3
Սավանի ձախ կողմում կառուցվածքային ստորաբաժանման անվան տակ գրեք փաստաթղթի անվանումը մեծատառով: Դրանից հետո մուտքագրեք բացատրական գրությունը գրելու ամսաթիվը: Գրեք այս փաստաթղթի թեման: Օրինակ ՝ աշխատանքից բացակայելու կամ ուշանալու մասին:
Քայլ 4
Բացատրական գրության բովանդակության մեջ մուտքագրեք ձեր ազգանունը, անունը, հայրանունը `անձը հաստատող փաստաթղթին համապատասխան, ձեր պաշտոնի անվանումը` համապատասխան աշխատակազմի աղյուսակին, կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը: Օրինակ ՝ «Ես ՝ Իվանով Իվան Իվանովիչը, հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատավարձի հաշվապահ»:
Քայլ 5
Ապա նշեք, թե ինչու եք բացակայել աշխատանքից կամ ուշացել եք աշխատանքից: Օրինակ ՝ «Ես ուշացել էի 15.11.2011 թ. երկու ժամ մեքենայի անսարքության և դրա հետագա վերանորոգման հետ կապված »: Պետք է հիշել, որ պատճառը պետք է վավեր լինի:
Քայլ 6
Բացատրական գրության մեջ գրեք, եթե ունեք փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են աշխատանքից բացակայելու կամ որոշակի ժամանակ ուշանալու պատճառը: Եթե այդպիսի փաստաթղթեր չկան, գրեք, որ դրանք մատչելի չեն: Եթե ձեր ձեռքում կա օժանդակ փաստաթուղթ, նշեք դրա անվանումը և կցեք այն բացատրական գրությանը: Եթե ունեք վկաներ, որոնք կարող են հաստատել այս պատճառը, գրեք նրանց անուններն ու պաշտոնները, եթե նրանք աշխատում են նույն ձեռնարկությունում:
Քայլ 7
Գրեք ձեր դիրքի անունը, ազգանունը, սկզբնատառերը, բացատրական գրության վրա դրեք անձնական ստորագրություն:
