Աշխատողի անմիջական ղեկավարը կարող է աշխատողից պահանջել բացատրական գրություն գրել: Այն պետք է արտացոլի աշխատանքային կարգապահության և աշխատանքային իրավախախտումների խախտման պատճառները, որոնցում մեղադրվում է աշխատողը: Այս պատճառները պետք է բացատրվեն հենց աշխատողի տեսանկյունից: Այն դեպքում, երբ բացատրական գրություն պետք է գրեք ձեր կողմից, ձեր խնդիրն է հնարավորինս արդարացնել ինքներդ ձեզ և գտնել օբյեկտիվ պատճառներ, որոնք խանգարում են ձեզ կատարել ձեր առաջադրանքը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Այն դեպքում, երբ որոշեք որևէ բացատրություն չտրամադրել, դուք դրա իրավունքը լիովին ունեք և պետք է տեղյակ լինեք, որ այս մերժման համար ձեր նկատմամբ որևէ պատժամիջոց չպետք է կիրառվի: Գործատուի պարտականությունն է `պահանջել գրավոր բացատրություն աշխատողի պատճառների և վարքի մասին` նախքան կարգապահական պատասխանատվության ենթարկելը: Դա ամրագրված է աշխատանքային օրենսդրությամբ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 193-րդ հոդվածի 1-ին մաս): Այն դեպքում, երբ դուք հրաժարվել եք գրավոր բացատրություններ տալուց, կազմվում է ակտ, որը հաստատում է ձեր մերժումը:
Քայլ 2
Եթե խախտումը բավական լուրջ էր, ապա համոզվեք, որ խորհրդակցեք փաստաբանի հետ, քննարկեք նրա հետ, թե ինչպես ճիշտ կազմել ձեր բացատրական գրությունը ՝ հետագա պատժամիջոցները նվազեցնելու համար:
Քայլ 3
Գրության տեքստը կարող է կազմվել ցանկացած ձևով, բայց ամեն դեպքում, դրա առաջին մասում նկարագրել կատարվածը: Ներկայացման ձևը կարող է լինել հետևյալը. «Այսինչ օրը տեղի ունեցավ հետևյալ իրադարձությունը, և ես, այսինչը (ազգանունը, սկզբնատառերը, դիրքը), այս առումով կարող եմ զեկուցել հետևյալը …»: Եթե դա իսկապես լուրջ միջադեպ է, ապա տեքստում նշեք, որ հանգամանքներում ձեզ ստիպել են «գործել տիրող իրավիճակին համապատասխան»:
Քայլ 4
Մուտքագրեք գրության տեքստը համակարգչի վրա, որպեսզի ձեր նյարդայնությունը չարտացոլվի գրելու եղանակի մեջ: Օգտագործեք ստանդարտ A4 թերթ: Գրառման ծավալը չպետք է մեծ լինի ՝ առավելագույնը մեկ ու կես թերթ:
Քայլ 5
Մի ստեք ու արդարացումներ մի բերեք, իրադարձությունները չոր, զուսպ կերպով ներկայացրեք, կարծես թե նկարագրում եք ամեն ինչ ՝ նայելով կատարվածին դրսից: Փորձեք ճիշտ բառեր ընտրել: Օրինակ ՝ «ուշ» փոխարեն գրեք «ուշ»: Սրա էությունը չի փոխվի, բայց դրանք բոլորովին այլ կերպ կընկալվեն:
Քայլ 6
Մի մեղադրեք ամբողջովին այլ մարդկանց վրա: Արտացոլեք նրանց մասնակցությունը, բայց նաև չազատվեք ձեզ պատասխանատվությունից: Փորձեք պահպանել զսպվածությունն ու օբյեկտիվությունը:
Քայլ 7
Նշումը լրացրեք ձեր ստորագրությամբ, տրամադրեք սղագրություն և ամսաթվեք այն:
