Մարդիկ հակված են սխալներ թույլ տալ: Որպեսզի աշխատավայրում պատիժը մեղմացնեք կամ ընդհանրապես խուսափեք դրանից, դուք պետք է կարողանաք ճիշտ բերել ձեր փաստարկները բացատրական փաստաթղթում: Պաշտոնական կարիերան հաճախ կախված է ճիշտ կազմված «վաուչերային» փաստաթղթից:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Բացատրականը աշխատողի կողմից իր մեղավորության վերաբերյալ գրավոր հաստատում է: Հետեւաբար, նախքան այն գրելը, ուշադիր ուսումնասիրեք ձեր իրավունքներն ու պարտականությունները: Այնուամենայնիվ, դա պետք է արվեր անմիջապես այս պաշտոնում աշխատանք սկսելու ժամանակ: Եթե ձեր գործողություններում դատապարտելի բան չեք տեսնում, կարող եք հրաժարվել այս փաստաթուղթը գրելուց: Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 193-րդ հոդվածի 1-ին մասի համաձայն `իշխանությունները իրավունք չունեն բացատրելու ձեր մերժումը համարել կարգապահական խախտում: Այնուամենայնիվ, հիշեք, որ եթե հրաժարվում եք, ռիսկի եք դիմում փչացնել ձեր հարաբերությունները ղեկավարության հետ:
Քայլ 2
Այն դեպքում, երբ բացատրական նշում կազմելուց հրաժարվելու միջոց չկա, միանգամից մի սկսեք գրել այն: Ընդմիջում արեք, խորհրդակցեք իրավաբանների և աշխատանքային գործընկերների հետ: Այս ընթացքում ձեր հույզերը կթուլանան, և դուք կկարողանաք բավականին իրատեսորեն հայտնել ձեր տեսակետը դեպքի վերաբերյալ: Շատ բան կախված է ձեր գրավոր խոստովանություններից, այդ թվում ՝ տուգանքի, իջեցման կամ նույնիսկ անբավարարության համար աշխատանքից ազատման հավանականությունից:
Քայլ 3
Գրեք այս փաստաթուղթը դասական եղանակով: Սա նշանակում է, որ առաջին հերթին այն պետք է լինի ոչ ավելի, քան մեկուկես A4 թերթ կամ նույնիսկ ավելի քիչ: Եթե, իհարկե, ձեր աշխատանքը կապված չէ մարդկային կյանքի համար պատասխանատվության հետ, և այս միջադեպը կապված չէ նրանց մահվան հետ: Երկրորդ, գրեք էապես. Իրադարձության ամսաթիվը և ժամանակը, ձեր հատուկ գործողությունները և դրանց հիմքը: Ինչն է ձեզ առաջնորդել որոշում կայացնելիս: Համոզվեք, որ նշեք, որ այդ իրավիճակում դուք գործել եք ՝ կապված իրավիճակի հետ: Այսպիսով, դուք մեղմացնում եք ձեր գործողությունների ընկալումը նրա աչքում, ով որոշում կկայացնի ձեր հարցի վերաբերյալ:
Քայլ 4
Տպեք բացատրական գրությունը համակարգչի վրա, անընթեռնելի ձեռագիրը կարող է վնասել ձեզ, եթե միջադեպը ուսումնասիրում է աշխատանքային վեճերի հանձնաժողովը:
Քայլ 5
Դուք չպետք է սուտ գրեք, միևնույն է, այն դուրս կգա և կդիմի ձեր դեմ: Մի արդարացրեք ձեր գործողությունները, նկարագրեք դրանք կարծես դրսից, առանց հույզերի: Օգտագործեք միայն «չոր» գործավար լեզու, այսինքն. փաստաթուղթը պետք է լինի պարզ և շիտակ փաստերի շարադրանք: Մի փորձեք ամբողջ մեղքը բարդել ձեր գործընկերների կամ գործի մեջ ներգրավված այլ անձանց վրա: Հակառակ դեպքում, բացատրական պատմության փոխարեն, դուք կստանաք հուզական պատմություն այն մասին, թե ինչ վատ մարդիկ են ձեր շուրջը: Անպայման ընդունեք ձեր մեղքը, եթե դա գոյություն ունի:
Քայլ 6
Հիշեք, որ բացատրությունը մահապատժի դատավճիռ չէ: Կյանքն այստեղ չի ավարտվում, այնպես որ մտածեք, թե ինչպես կարող եք օգտվել իրադարձությունից: Եթե դուք մնացել եք նույն աշխատավայրում, գուցե իմաստ ունենա ձեր ղեկավարներին հայտարարություն գրել այն մասին, թե ինչպես վերացնել արտադրական գործընթացի թերությունները, ինչը կարող է շարունակել բերել նմանատիպ միջադեպերի:
