Բացատրական գրությունը պաշտոնական օգտագործման համար տեղեկատվական փաստաթուղթ է, որը կազմվում է ենթականի կողմից և ուղարկվում է անմիջական ղեկավարին: Որպես կանոն, բացատրական նշումները պարունակում են փաստացի տեղեկություններ, որոնք բացատրում են աշխատողի արարքը, որը հակասում է աշխատանքային կարգապահությանը: Այսպիսով, հիվանդության պատճառով աշխատանքի չներկայացած աշխատողը պետք է համապատասխան գրություն կազմի կառավարչին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Բացատրական նշում կազմելիս հիշեք, որ դրա տեքստը կարող է կամայական լինել, բայց ընդհանուր ձևավորումը պետք է համապատասխանի ընդհանուր ընդունված ստանդարտին: Ընկերության հաշվապահական հաշվառման բաժնում ստուգեք, արդյոք կազմակերպությունը նման փաստաթղթերի նկատմամբ հատուկ պահանջներ ունի: Հարցրեք `արդյոք դուք պետք է գրանցեք նշումը:
Քայլ 2
A4 ձևաչափի սպիտակ թերթիկի վրա (եթե ընկերությունը բացատրական նշանի համար ունի ստանդարտ ձև, օգտագործիր այն) մուտքագրիր կամ վերնագրում (վերնագիր) ձեռքով գրիր այն կառավարչի պաշտոնը և լրիվ անվանումը, որին հասցեագրված է բացատրական նամակը, մուտքագրեք ձեր տվյալները ստորև ՝ նույն ձևաչափով: Սավանի մեջտեղում գրեք փաստաթղթի անվանումը `բացատրական նշում, ապա անցեք հիմնական մասի լրացմանը:
Քայլ 3
Նշման առաջին մասում նշեք գործի փաստացի բաղադրիչը, այն է `այս կամ այն քանակի աշխատավայրում բացակայությունը (կամ այսինչից` այսինչը): Երկրորդ մասում նկարագրեք աշխատանքային կարգապահության խախտման պատճառը. Բժշկի դիմել, շտապօգնություն կանչել տանը, հոսպիտալացում և այլն: Նշեք հիվանդության անվանումը: Ըստ էթիկական ստանդարտների, ձեզ հարկավոր չէ մանրամասնել, բայց ընդհանուր անվանումը պետք է առկա լինի, օրինակ `վիրուսային վարակ, աղեստամոքսային տրակտի քրոնիկ հիվանդություն, աուտոիմուն հիվանդություն, քաղցկեղ
Քայլ 4
Հիվանդության մասին գրության վերջում գրառում կատարեք, որ ձեր խոսքերի վերաբերյալ փաստաթղթային ապացույցը (հիվանդության արձակուրդը) կցված է: Եթե աշխատավայրում բացակայության պատճառը երեխայի հիվանդությունն էր, բացատրական գրությանը կցեք նաև նրա արձակուրդը: Այն դեպքում, երբ պահանջվող փաստաթուղթը ձեռքին չէ, նկարագրեք հիվանդ արձակուրդի բացակայության պատճառը և նշեք այն ամսաթիվը, երբ սույն թերթիկը կներկայացվի հաշվապահական հաշվառման բաժին: Նշման վրա ներառեք թիվ և ձեռագիր ստորագրություն, նույնիսկ եթե տեքստը մուտքագրվել է համակարգչում: Նշումը ցույց տվեք քարտուղարին, որտեղ նրան կտրամադրվի գրանցման համարը:
