Կազմակերպության տնտեսական գործունեության ընթացքում ղեկավարները կարող են բախվել այնպիսի իրավիճակների, երբ ինչ-ինչ պատճառներով առաջնային փաստաթղթերը կորչում են: Այս դեպքում ձեռնարկատերը պետք է վերականգնի կորցրած բոլոր փաստաթղթերը: Եթե դա չի արվել, հարկային գրասենյակը կարող է կառավարչին վարչական պատասխանատվության ենթարկել:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Առաջին հերթին որոշեք փաստաթղթերի կորստի պատճառը: Օրինակ, եթե փաստաթղթերը կորել են արտակարգ իրավիճակներում (հրդեհ, ջրհեղեղ և այլն), վերցրեք գույքագրում: Դա անելու համար նշանակեք գույքագրման հանձնաժողովի անդամներին, ստուգման ժամկետը և վարչական փաստաթղթով նշանակեք գույքագրման օբյեկտը: Հրամանում պետք է նշեք նաև առաջնային փաստաթղթերի ստուգման պատճառը:
Քայլ 2
Գույքագրման ավարտին կազմեք ակտ և հաստատեք այն գլխի ստորագրությամբ: Եթե հրդեհ է եղել, ապա վկայական ստացեք պետական հրշեջ ծառայության մարմնից. եթե ջրհեղեղ կա, հաստատում ստացեք Արտակարգ իրավիճակների նախարարությունից:
Քայլ 3
Եթե փաստաթղթերը բացակայում են կամ ոչնչացվել են ինչ-որ մեկի կողմից, դուք պետք է հանձնաժողով նշանակեք ՝ հետաքննելու համար: Այն պետք է ներառի հետաքննող մարմինների, անվտանգության աշխատակիցների և այլ պատասխանատու անձանց: Փաստաթղթեր գողանալիս անպայման դիմեք ոստիկանություն:
Քայլ 4
Գույքագրում վերցնելու գործընթացում կազմեք կորած փաստաթղթերի ցուցակ: Հիշեք, դա պետք է ճշգրիտ լինի: Օրինակ ՝ դուք հաշիվ-ապրանքագրեր եք կորցրել: Այս դեպքում դուք պետք է նշեք դրանց համարները և ամսաթվերը: Փաստաթղթերի ցանկը ստուգեք ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի հետ:
Քայլ 5
Նախնական փաստաթղթերի կորստի մասին ծանուցում ներկայացրեք ձեր հարկային ծառայությանը: Նամակին կցեք փաստաթղթերի պատճենները, որոնք հաստատում են կորստի փաստը: Կցեք նաև ձեր գույքագրման պատճենը: Հաստատեք բոլոր փաստաթղթերը կազմակերպության կնիքով և ղեկավարի ստորագրությամբ:
Քայլ 6
Դրանից հետո վերականգնեք կորցրած փաստաթղթերը: Դա անելու համար կարող եք օգտագործել հաշվապահության էլեկտրոնային տարբերակը: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է վերականգնել գործընկերներից ստացված առաջնային փաստաթղթերը, լրացրեք նամակը նրանց հասցեին `ձևերը կրկնօրինակելու խնդրանքով: Բոլոր փաստաթղթերը պետք է ստորագրվեն պատասխանատու անձանց և կազմակերպությունների կնիքների կողմից:
