Ավարտված աշխատանքների ակտը ոչ միայն պայմանագրի կողմերի կողմից իրենց պարտավորությունների կատարման փաստը հաստատող փաստաթուղթ է, այլ նաև օգտագործվում է որպես հիմնական հաշվապահական փաստաթուղթ, որի տվյալներն արտացոլվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ: Որպեսզի գործարքի բոլոր կողմերի հաշվապահներն ու փաստաբաններն ավելի հանգիստ ապրեն, անհրաժեշտ է իմանալ, թե ինչպես ճիշտ կազմել և ստորագրել ավարտված աշխատանքի ակտը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ստորագրելով ավարտման ակտը, կողմերը համաձայնվում են, որ բոլոր աշխատանքներն ավարտվել են ամբողջությամբ, պատշաճ որակով և սահմանված ժամկետում: Հետեւաբար, ակտը ստորագրելուց առաջ դուք պետք է համոզվեք, որ բոլոր պայմանները իրականում բավարարված են, և դրանք միայն թղթի վրա չեն պարունակվում:
Քայլ 2
Կատարված աշխատանքի ակտը պետք է հստակ ցույց տա բոլոր տվյալները, որոնց միջոցով հեշտ է պարզել, թե ում կողմից, երբ, ում համար և ինչի հիման վրա է իրականացվել աշխատանքը: Այսինքն ՝ փաստաթղթին պետք է տրվի թիվ: Բացի այդ, ակտը պետք է պարունակի հղում հիմնական պայմանագրին:
Քայլ 3
Ավարտի վկայականի պատճենների քանակը որոշվում է հիմնական պայմանագրի կողմերի քանակով: Յուրաքանչյուր կողմ պետք է ունենա իր օրինակը:
Քայլ 4
Հաշվի առնելով այն փաստը, որ հարկային մարմիններն առավել հաճախ կենտրոնանում են կատարված աշխատանքների ակտի իրական ստորագրման, և ոչ թե փաստաթղթի ստեղծման օրվա վրա, պետք է համոզվեք, որ ակտում նշված ամսաթիվը ճիշտ է նշված, պարզ ու ընթեռնելի:
Քայլ 5
Ակտը պետք է պարունակի տեղեկություններ այն ստորագրած կազմակերպությունների անվանման, ինչպես նաև կատարված աշխատանքների ծավալի և ժամկետի, դրանց արժեքի, ներառյալ ԱԱՀ-ի մասին: Ավարտված աշխատանքների ակտը պետք է ստորագրվի դրա համար լիազորված անձանց կողմից և անպայման կնքվի:
Քայլ 6
Ակտին կարող են կազմվել լրացուցիչ փաստաթղթեր (օրինակ `հայցադիմումային ակտ) այն դեպքերում, երբ կողմերից մեկը լիովին բավարարված չէ կատարված աշխատանքով, ունի պահանջներ կամ մեկնաբանություններ: Սովորաբար նման դեպքերը նախապես կանխատեսվում են պայմանագրի պայմաններով:
Քայլ 7
Ավարտված աշխատանքի ակտի ստորագրումը հնարավոր է միակողմանիորեն, երբ կողմերից մեկը հրաժարվում է ակտը ստորագրելուց, իսկ մյուս կողմը անհեթեթ է համարում այդպիսի մերժումը: Այս դեպքում ներգրավված է մասնագետներից կազմված հանձնաժողով, որը հավաստում է այն փաստը, որ ամբողջ աշխատանքը կատարվել է պատշաճ տեսքով:
