Աշխատանքային առաջադրանքները բաշխելու կարողությունը կօգնի ժամանակին հաղթահարել բոլոր խնդիրները: Կարևոր է սովորել, թե ինչպես գերադասել և կառավարել ձեր ժամանակը: Վերլուծեք ձեր անելիքների ցուցակը և կատարեք ճշգրտումներ:
Անհրաժեշտ է
- - գրիչ;
- - տետր
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հասկանալու համար, թե որն է այս պահին ձեր ծանրաբեռնվածությունը, անհրաժեշտ է տեսնել բոլոր աշխատանքային առաջադրանքները: Կազմեք օրվա անելիքների ցուցակ: Առանց ցուցակի ձեզ համար դժվար կլինի կողմնորոշվել, թե ինչ և երբ անել լավագույնը: Առանց որևէ համակարգի հնարավոր է գրել բոլոր առաջադրանքները: Ավելի ուշ դուք կաշխատեք այս ցուցակի հետ, կկազմակերպեք այն և օպտիմալացնեք այն:
Քայլ 2
Անցեք ձեր ցուցակին ՝ մանրամասնորեն խոսելով յուրաքանչյուր առարկայի մասին: Դուք պետք է հասկանաք ՝ արդյո՞ք այդքան կարևոր է այս կամ այն բիզնեսով զբաղվելը, կամ այն հնարավոր է ջնջել: Որոշեք, թե ինչ առաջադրանքներ կարող եք փոխանցել այլ մարդկանց: Պետք չէ ամեն ինչ ինքներդ ձեզ վրա վերցնել և ապահովել ձեզ առավելագույն բեռով: Սովորեք պատվիրել իրեր:
Քայլ 3
Մնացած դեպքերը դասակարգեք: Յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար անհրաժեշտ է միավոր տալ `ելնելով դրա հրատապությունից և կարևորությունից: Հասկանալի է, որ առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, կատարեք առավել հրատապ առաջադրանքները: Հաշվի առեք նաև ձեր աշխատանքի առանձնահատկությունները: Պատահում է, որ գործն ինքնին աննշան է, բայց դրա ձախողման պատճառով որոշ ժամանակ անց ձեր մյուս նախագծերը կարող են տուժել:
Քայլ 4
Հաշվի առեք ձեր անձնական բիորիթմը: Եթե առավոտյան դժվարանում եք կենտրոնանալ, օրվա այս ժամանակը նվիրեք պարզ առաջադրանքների, իսկ երեկոյան ավելի լուրջ բան արեք: Պետք է հիշել նաև, որ արձակուրդից և երկար հանգստյան օրերից անմիջապես հետո ձեր կատարողականը կարող է կրճատվել: Ուստի այս աշխատանքային օրերին պետք չէ շատ մեծ հույսեր կապել:
Քայլ 5
Այլընտրանքային առաջադրանքներ ՝ կախված դրանց տեսակից: Գործողությունների փոփոխությունը ձեզ հնարավորություն կտա ցնցել իրերը, վերակառուցել և դադար վերցնել որոշ աշխատանքներից: Օրինակ ՝ դժվար ու հոգնեցուցիչ զեկույցից հետո կարող եք ժամանակ տրամադրել ինչ-որ ստեղծագործական առաջադրանքի: Ներկայացրեք ներկայացում կամ գնացեք գործընկերների հետ հանդիպման: Այսպիսով, դուք ազատվում եք առօրյայի զգացումից և զգում, թե որքան բազմազան են ձեր մասնագիտական գործունեությունը:
Քայլ 6
Պլանավորեք ձեր գործողությունները: Դա պետք է արվի ոչ միայն մեկ օրվա, այլ նաև մեկ շաբաթվա, ամսվա և տարվա համար: Loadանրաբեռնվածությունը պատշաճ բաշխելու համար հարկավոր է տեսնել մեծ պատկերը: Եթե վերլուծեք և որոշեք, թե որ պահին եք ամենաշատ դեպքերը կուտակում, օրինակ ՝ կախված սեզոնայնությունից, կարող եք պլանավորել նախագծեր, որոնք կարող են սպասել ոչ թե ամենաթեժ ժամանակահատվածների:
Քայլ 7
Եթե ենթականեր ունեք, ապա նրանց միջեւ անհրաժեշտ է արդարացիորեն բաշխել ծանրաբեռնվածությունը: Համեմատեք աշխատանքային առաջադրանքները միմյանց հետ բարդության և աշխատուժի տեսակետից, որպեսզի ցածր մակարդակի գործընկերները հավասարապես աշխատեն: Հանուն ընդհանուր գործի ՝ դուք կարող եք առաջադրանքներ փոխանցել մեկ աշխատակցից մյուսին ՝ կախված նրանից, թե ով ինչով է ավելի լավ: Բայց այստեղ նորից ամեն ինչ պետք է լինի արդար:
