Փոքր բիզնեսում սովորական են իրավիճակները, երբ հաշվապահը չի օգտագործում հատուկ հաշվապահական ծրագրեր: Եթե անհրաժեշտ է հաշտության ակտ կատարել կողմերի հետ, նա այն կազմում է անվճար ձևով, ինչը թույլատրվում է Ռուսաստանի օրենսդրությամբ: Այնուամենայնիվ, այս փաստաթղթի ընդհանուր առմամբ ընդունված որոշ կետեր արժե ընդգծել, քանի որ դրանք վերաբերում են բիզնեսի շրջանառության ավանդույթներին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գլխարկ
Փաստաթղթի վերնագրում ավանդաբար օգտագործվում է հետևյալ ձևակերպումը. « Ամսաթիվ 1-ը և 2-ը ամսաթիվը ավարտի ամսաթվերն են, որոնք ներառված են այն ժամանակահատվածում, որի համար կազմվում է ակտը:
Քայլ 2
Աղյուսակային մաս
Վերևում նշվում է, որ ակտը կազմվել է ըստ մեր ընկերության հաշվապահական տվյալների, ինչպես նաև հաշվարկման միավորի (ռուբլի կամ այլ արժույթ): Ակտի հիմնական մասը չորս սյունակներից բաղկացած աղյուսակն է `գործարքի համարը, գործարքի բովանդակությունը, դեբետը (վճարումը), վարկը (բեռը):
Առաջին տողը պետք է լինի նախնական (մուտքային) մնացորդը. Սա փոխադարձ հաշվարկների մնացորդն է այն ժամանակահատվածի սկզբում, որի համար կազմվում է ակտը: Աղյուսակը տող առ տող լրացվում է գործողություններով: Բոլոր գործարքները ցուցակագրելուց հետո դեբետային և վարկային գումարների ընդհանուր գումարը համարվում է առանձին տող: Աղյուսակի վերջին տողը վերջնական (ելքային) մնացորդն է:
Քայլ 3
Կողմերի ստորագրությունները
Աղյուսակից հետո նրանք սովորաբար գրում են հետևյալ արտահայտությունը. և փակագծերում բառերով) »: Դրան հաջորդում են պատասխանատու անձանց ստորագրությունները ՝ լրիվ անվանման վերծանմամբ: Նույն ստորագրությունները տրամադրվում են գործընկերոջ պատասխանատու անձանց կողքին:
Հաշտեցման զեկույցը պատրաստ է: Այժմ անհրաժեշտ է ստորագրել այն և կողմերից յուրաքանչյուրին թողնել 1 օրինակ: Ստորագրված հաշտեցման հաշվետվությունը պետք է մուտքագրվի գործընկերոջ թղթապանակում: Ապագայում նա ձեզ կփրկի մատակարարի կամ գնորդի կողմից հնարավոր չարամտությունից:
