Տարբեր հաստատություններ մշակել են իրենց պահանջները տեքստի ձևավորման համար, բայց կան հիմնական կանոններ, որոնք ընդհանուր են բոլորի համար: Դրանք օգտագործվում են ուսումնական հաստատություններում դիպլոմ և այլ աշխատանքներ գրելիս, ինչպես նաև պաշտոնական փաստաթղթեր կազմելիս:
Պաշտոնական փաստաթղթերում ավելի լավ է օգտագործել ստանդարտ տառատեսակը և չափը (Times New Roman կամ Arial, չափը ՝ 14):
Տարածքները կարծես անկարևոր են, բայց եթե դրանք ճիշտ տեղերում են, տեքստը ավելի գեղեցիկ է թվում, և իմաստն ավելի պարզ է: Մի օգտագործեք բացատներ նախքան կետերը, ստորակետները և այլ կետադրական նշանները: Բայց դրանք հաստատ կտեղադրվեն իրենց հետեւից:
Տիեզերք, սանտիմետր, տոկոսային նշան (%) կամ աստիճանի նշան նշիր բաժանելու համար օգտագործիր տարածք:
Հեշտությունը և գծիկը հաճախ շփոթում են իրար: Այսպիսով, գծիկ (կարճ նշան, մինուս) դրվում է երկու թվերի միջեւ (օրինակ, 2-3), ինչպես նաև բառի մասերն առանձնացնելիս (ցանկացածի պատճառով): Նշանի և գծիկի միջև տարածություններ երբեք չեն օգտագործվում:
Նախադասության բառերի արանքում տեղադրվում է գծիկ (երկար), օրինակ `« սա »բառից առաջ կամ դրա փոխարեն: Մի գծիկ բառերից բաժանվում է բացատներով:
Կան սովորական բառերի հապավումներ, ինչպիսիք են սմ, կմ, կգ և այլն: Դրանցից հետո կետերը պետք չէ դրվել, իհարկե, եթե նախադասության այսքանով չի ավարտվում:
Documentsանկացած փաստաթղթի ձախ կողմում եղած լուսանցքները պետք է ավելի մեծ լինեն, քան մնացածները, քանի որ ձախ կողմում է, որ փաստաթղթերը մուտքագրվում են թղթապանակ:
Կարմիր գծի խորշը և գծիկավորումը միշտ չէ, որ պահանջվում են, բայց դրանց հետ մեկտեղ տեքստը ավելի գեղեցիկ և կոկիկ տեսք կունենա, դրանում ավելի հեշտ է նավարկելը:
Ավելի լավ է վերնագրերը դնել թավ կամ մեծ տառերով, սա նաև կդարձնի փաստաթուղթը գրավիչ:
