Այսօր, համակարգչային դարաշրջանում, անհրաժեշտ է իմանալ գործարար նամակագրության կանոնները և պահպանել դրանց անձնական, հանձնարարական, շնորհավորական և այլ նամակներ գրելիս: Բացի այդ, գործարար նամակագրության կանոններին համապատասխանելը մատնանշում է հասցեատիրոջ նկատմամբ ձեր բարեկիրթությունն ու հարգանքը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ընդունված է գլխատառերի վրա գրել գործարար նամակներ: Նրանք արդեն պետք է ունենան կազմակերպության մանրամասները, ուստի նույնիսկ էլ. Փոստը պետք է պարունակի ընկերության վերաբերյալ ամբողջ տեղեկատվությունը:
Քայլ 2
Մանրամասներից մի փոքր ներքևից, աջ կողմում, դուք պետք է նշեք մեկնելու ամսաթիվը, իսկ ամիսը պետք է գրված լինի տառերով (12 մայիսի, 2011 թ.): Միջազգային նամակագրությունը չի օգտագործում մեր ընդունած հապավումները (05/12/11): Օրինակ ՝ Միացյալ Նահանգներում նախ նշվում է ամիսը, այնուհետև թիվը (12 մայիսի, 2011 թ.):
Քայլ 3
Ստորեւ ՝ ձախ կողմում, առանց նոր պարբերություն կազմելու, նրանք քաղաքավարի հասցե են գրում: Ռուսաստանում ներածական խոսքից հետո հաճախ բացականչություն է տեղադրվում: Միջազգային պրակտիկայում ընդունված է օգտագործել ստորակետ:
Քայլ 4
Բողոքարկումից հետո հաջորդ տողում դուք պետք է նշեք նամակի թեման: Դա անելու համար դուք կարող եք տեղադրել «Re:» (անգլերեն «Reference to») - համեմատաբար, ինչ վերաբերում է): Օրինակ ՝ «Re. Ի պատասխան ձեր տելեքսի ՝ 2011 թվականի մայիսի 18-ից»:
Քայլ 5
Եթե նամակը նվիրված է միայն մեկ թեմայի, ապա այն կարող է նշվել դաշտում էլ. Փոստի հասցեից անմիջապես հետո: Բայց եթե նամակագրությունն անցկացվում է միանգամից մի քանի հարցի շուրջ, ապա ավելի լավ է դրանք նշանակել անմիջապես կապվելուց հետո: Այսպիսով, հնարավոր կլինի տառը բաժանել համապատասխան քանակի բլոկների:
Քայլ 6
Այսպես կոչված բոլոր բլոկների ոճը ավելի ու ավելի մեծ ժողովրդականություն է վայելում: Բլոկի ոճով պարբերությունները չեն հատվում 5 տարածությամբ, բայց հավասարեցված են ձախ: Եթե ցանկանում եք հստակ առանձնացնել պարբերությունները միմյանցից, ապա յուրաքանչյուր բաց պարբերություն սկսեք 3-4 տարածությունից հետո:
Քայլ 7
Նրանք սովորաբար նամակն ավարտում են հաճոյախոսությամբ: Հիմնականում օգտագործվում է «Անկեղծորեն քոնը» հաճոյախոսությունը: Կարող եք նաև սահմանափակվել բարի ցանկություններով. «Լավագույն բարեմաղթանքները պարոնին …», «Լավագույն ցանկությունները», «Իմ լավագույն հարգանքները» և այլն:
