Հարցման զեկույցը փաստաթուղթ է, որը կազմված է որոշակի ձևի վրա և արձանագրում է որոշակի անձանց հաստատված փաստերը կամ գործողությունները: Բոլոր արարքների բովանդակությունն ու նպատակը տարբեր են, բայց դրանք կազմվում են ըստ ընդունված կանոնների ՝ վկաների ներկայությամբ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ առանց վկաների անհնար կլինի ապացուցել ակտում նկարագրված իրադարձություններն ու փաստերը: Հետազոտության զեկույցը հիմք է տալիս կարևոր որոշման կայացման համար: Եթե փաստաթուղթը չի համապատասխանում պահանջներին, դատարանը դա հաշվի չի առնի, և ակտում գրանցված իրադարձությունը կարող է անվավեր ճանաչվել, հատկապես այլ ապացույցների բացակայության դեպքում:
Քայլ 2
Ակտերը պետք է կազմվեն հատուկ հանձնաժողովի կողմից: Հանձնաժողովը ստեղծվում է մասնավոր կերպով, ակտ կազմելուց անմիջապես առաջ կամ որոշակի հաստատության հատուկ հրամանով: Որպես կանոն, արարքի յուրաքանչյուր տեսակ ունի ձևերի իր ձևերը:
Քայլ 3
Ակտը նշում է կազմման ամսաթիվը, ժամանակը, վայրը: Գրեք այս փաստաթուղթը պատրաստած աշխատողի ազգանունը, անունը, հայրանունը, պաշտոնը: Նշեք ներկա վկաներին, գերադասելի է մի քանիսին:
Քայլ 4
Հաջորդը, նշեք, թե ինչպիսի խախտում է թույլ տվել աշխատակիցը: Նախնական բացատրություն վերցրեք իրավախախտից, նախընտրելի է բառացի: Հավաքեք վկաների ստորագրությունները, աշխատակցից վերցրեք ստորագրությունը ՝ հաստատելով, որ նա ծանոթ է այդ արարքին: Եթե աշխատողը հրաժարվում է ակտը ստորագրելուց, նշեք դա. Վկաների ստորագրությունները պետք է դրվեն համապատասխան նշանի տակ:
Քայլ 5
Հիշեք, որ կարգապահության խախտման ակտը կազմվում է փաստը հայտնաբերելու օրը: Եթե աշխատողը հարբած է եղել աշխատավայրում, ապա հաջորդ օրը կարող եք փաստաթուղթը ներկայացնել վերանայման: Ակտի գրանցման համար դուք կարող եք օգտագործել ձեր կազմակերպությունում ընդունված ձևերը, բայց միայն այն դեպքում, եթե չկա այլ հաստատված ձև:
Քայլ 6
Ակտը կազմեք մի քանի օրինակից, որից մեկը կցեք գործին, իսկ մյուսը ուղարկեք համապատասխան մարմնին: Կազմված պատճենների քանակը նշվում է ակտի վերջում և կարգավորվում է կարգավորող փաստաթղթերով:
Քայլ 7
Ակտը ընդունված է համարվում միայն այն պահից, երբ փաստաթուղթը ստորագրվում է հանձնաժողովի կազմում գտնվող բոլոր անձանց կողմից: Եթե վկաներից մեկը համաձայն չէ արարքի բովանդակության հետ, նա դեռ պետք է ստորագրի և մատնանշի իր անհամաձայնությունը կամ առանձին ձևակերպի իր կարծիքը:
