Organizationանկացած կազմակերպության, կառավարության կամ առևտրի արդյունավետ գործունեությունը կախված է նրանից, թե որքանով է կառուցված նրա գործունեությունը: Դա անելու համար անհրաժեշտ է կազմել ձեռնարկության կազմակերպական կառուցվածքը. Որոշել կառավարման մակարդակները և ֆունկցիոնալ բլոկները, նրանց միջև փոխգործակցության ուղիները և, ի լրումն, լուծել անձնակազմի կազմի խնդիրները: Կազմակերպական կառուցվածքը սահմանում է պահանջվող ստորաբաժանումների օպտիմալ քանակը և կազմը և պաշտոնների ստորադասությունը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Օպտիմալ կազմակերպական կառուցվածք կազմելիս պետք է հաշվի առնել ձեր ընկերության առջև դրված նպատակները, այն խնդիրները, որոնք նա կլուծի, և հաշվի առնել արտաքին գործոնները, որոնք ազդում են նրա գործունեության վրա: Սա կապահովի արդյունավետ փոխազդեցություն արտաքին միջավայրի հետ: Արդյունավետ կառուցվածքը թույլ կտա ձեզ օպտիմալացնել աշխատակազմի ջանքերը, բավարարել ձեր արտադրանքի սպառողների պահանջներն ու կարիքները և հասնել ձեր նպատակներին: Սկզբնական փուլում ձեզ հարկավոր է վերլուծել ընկերության գործունեությունը:
Քայլ 2
Ձեռնարկության բնականոն գործունեության համար անհրաժեշտ բոլոր աշխատանքային և տեխնոլոգիական գործընթացները բաժանեք առանձին բլոկների: Կարևորեք այն գերատեսչությունները, որոնք ավանդական են. Հաշվապահություն, անձնակազմի բաժին, գրասենյակ, տնտեսական և իրավական բաժին: Այն ստորաբաժանումները, որոնք աշխատում են փակ տեխնոլոգիական ցիկլում, տարանջատեն կառուցվածքի առանձին ստորաբաժանումների `համապատասխան իրենց արտադրական առաջադրանքների բնույթին:
Քայլ 3
Հաշվի առեք գերատեսչությունների միջեւ հորիզոնական կապերի առկայությունը: Որոշեք, թե դրանցից որն է փոխազդելու միմյանց հետ և հաշվի առեք այս փոխազդեցության բնույթը: Եթե դուք ապրանքների կամ այլ ապրանքների արտադրող եք, ապա փոխգործակցության ավանդական տեսակը կլինի ուղղակի արտադրությունը `վաճառքի կամ շուկայավարման բաժինները` ֆինանսական հաշվապահություն:
Քայլ 4
Որոշեք յուրաքանչյուր բաժնի անձնակազմը և հաստատեք ուղղահայաց կապեր պաշտոնների, հիերարխիկ ենթակայության միջև: Դա անհրաժեշտ է կառավարման գործընթացի իրականացման և յուրաքանչյուր գերատեսչության գործունեության համակարգման համար:
Քայլ 5
Ստեղծեք ուղղահայաց կապեր, որոնց միջոցով ղեկավարությունը համակարգելու և ղեկավարելու է արտադրական գործընթացները, ամբողջ ձեռնարկության գործունեությունը: Արտացոլեք հրամանի շղթան, որի միջոցով որոշումները կփոխանցվեն անմիջական կատարողներին վերից վար:
Քայլ 6
Բաժանմունքի ղեկավարների նշանակել, նրանցից յուրաքանչյուրին նշանակել գործունեության պայմանները և պատասխանատվության ոլորտը: Պետք է հաշվի առնել, որ մեկ ու նույն հարցը պետք է որոշի մեկ բաժին, այլ ոչ թե մի քանի: Միայն վարչության պետը պետք է կառավարման գործառույթներ իրականացնի: Issuesանկացած հարցերի լուծում պետք է վստահել բաժինին, որն իր ֆունկցիոնալության և պատասխանատվության ուժով, մյուսներից ավելի լավ կկարգավորի դրանք:
