Enterpriseանկացած ձեռնարկության աշխատանքն անհնար է առանց աշխատողների: Որպես կանոն, անձնակազմի տեղաշարժերի հաշվառումը պարզեցնելու համար, որոշ գործատուներ իրենց բիզնեսի ընթացքում օգտագործում են այսպես կոչված անձնական գործեր: Ընդհանրապես, «անձնական գործ» հասկացությունը նշանակում է արխիվի մի տեսակ, որը պարունակում է աշխատող աշխատողի մասին բոլոր անձնական տվյալները: Հաշվապահական հաշվառման նման համակարգի օգտագործումը իրավաբանական անձանց համար անհրաժեշտ չէ, բայց պետական հաստատությունների համար անձնական գործերը պարտադիր նյութ են:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որպես կանոն, աշխատանքի դիմելու ժամանակ աշխատողը գրում է դիմում աշխատանքի ընդունման համար: Դուք, համաձայնվելով ընդունել նրան պաշտոնի համար, կազմում եք ընդունման հրաման (հրաման): Հաջորդը, բոլոր փաստաթղթերի պատճենները պատրաստեք, օրինակ ՝ անձնագրից, ամուսնության վկայականից և այլն:
Քայլ 2
Այս պահին կազմեք անձնական գործ: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ յուրաքանչյուր աշխատողի համար պետք է ստեղծվեն առանձին պանակներ: Պատրաստեք բոլոր պատվերների պատճենները, օրինակ `աշխատանքի պատվերը: Ձեզ նույնպես պետք կլինեն աշխատանքային գրքից, կրթական փաստաթղթից, այսինքն `աշխատողի համար առկա բոլոր փաստաթղթերի պատճենները:
Քայլ 3
Բոլոր պատճենները պատրաստվելուց հետո ներկայացրեք դրանք: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ այս գործը կավելանա ձեր աշխատանքի ընթացքում: Այսինքն, եթե այս աշխատողի նկատմամբ արձակվում են հրամաններ, օրինակ ՝ առաջխաղացման հրաման, պատասխանատու անձ նշանակելու հրաման, արձակուրդ տրամադրելու հրաման և այլն, ապա ձեզ հարկավոր է պատճեններ պատրաստել դրանցից և ուղարկել դրանք ձեր անձնական գործը ժամանակագրական կարգով … Սա վերաբերում է աշխատողի հետ կապված բոլոր կադրային փաստաթղթերին:
Քայլ 4
Ներքին գույքագրում կատարեք, որպեսզի հեշտությամբ կարողանաք ծանոթանալ գործի բովանդակությանը: Այն լրացվում է նաև ժամանակագրական հաջորդականությամբ: Գույքագրման բոլոր փաստաթղթերը պետք է ունենան հերթական համարը, կազմման ամսաթիվը, անվանումը, թերթերի քանակը և, հնարավոր է, ինչ-որ նշում:
Քայլ 5
Աշխատակիցների անձնական գործերը պետք է վարվեն ղեկավարի հրամանով նշանակված պատասխանատու անձի կողմից: Ուղղումները թույլատրվում են միայն այս պատասխանատու անձի ձեռքով, և տեղեկատվությունը կարող է դիտվել միայն այդ անձի ներկայությամբ:
Քայլ 6
Աշխատակցին աշխատանքից ազատելիս փակեք նրա անձնական գործը, այսինքն ՝ ամփոփեք, համարակալեք թերթերը, գրեք էջերի ընդհանուր քանակը, կարեք ամեն ինչ և այն ուղարկեք կազմակերպության արխիվ ՝ միաժամանակ լրացնելով առաքման ցուցակը:
