Թոշակառու և թոշակառու բոլոր աշխատողների անձնական գործերը պետք է ուղարկվեն արխիվ պահեստավորման համար (Դաշնային օրենքի թիվ 125-F3 17-րդ հոդված): Անձնակազմի բաժնի աշխատակիցը պարտավոր է թղթապանակներ պատրաստել փաստաթղթերով և փոխանցել դրանք արխիվի լիազոր աշխատակցին ձեռքից ձեռք:
Անհրաժեշտ է
- - պանակներ;
- - կապող;
- - մատիտ;
- - գույքագրում;
- - փոխանցել գույքագրումը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախքան արխիվին անձնական գործերը ներկայացնելը, զգուշորեն պատրաստեք առկա բոլոր փաստաթղթերը, որոնք մնացել են անձնակազմի բաժնում աշխատակիցներին աշխատանքից հեռացնելուց հետո: Օրենսդրությունը սահմանում է որոշակի ժամկետներ, որոնց ընթացքում անհրաժեշտ է ժամանակ ունենալ աշխատողների անձնական գործերը արխիվային պահպանության համար փոխանցելու համար: Դրանք չպետք է գերազանցեն աշխատանքից հեռացումը 12 ամիս անց:
Քայլ 2
Յուրաքանչյուր անձնական գործ նետել դասակարգել հակառակ ժամանակագրական կարգով: Եթե աշխատանքի ընթացքում առաջին էջը աշխատողի կողմից աշխատանքի համար գրված դիմում էր, արխիվային փաստաթղթերում առաջին էջը լինելու է աշխատանքից ազատման դիմում:
Քայլ 3
Բոլոր թերթերը ծալված են ճիշտ հերթականությամբ, փաթեթավորեք կապիչով, համարը ՝ ըստ հերթականության: Առանձին թերթիկի վրա գույքագրում կատարեք: Մուտքագրեք ձեր անձնական ֆայլի բոլոր կապված էջերը սերիայի համարի տակ:
Քայլ 4
Բոլոր էջերի վերևում կցեք գույքագրումը: Եթե յուրաքանչյուր աշխատողի համար առանձին գործ եք լրացնում, տեղադրեք այն ստվարաթղթե թղթապանակում, մեծ տառերով գրեք աշխատողի ազգանվան առաջին տառը և աշխատանքից ազատման տարին:
Քայլ 5
Գործերը արխիվ տեղափոխելիս թույլատրվում է կենսաթոշակառու աշխատողների մի քանի դեպքեր տեղադրել մեկ թղթապանակում, բայց դրա թերթիկների քանակը չպետք է գերազանցի 250-ը: Մեկ թղթապանակում մեկ տարի անց տեղադրեք թոշակառու աշխատողների գործերը, որոնց անունները սկսվում են նույն տառով: Անձնական գործերի նման գրանցումն առավել հաճախ օգտագործվում է խոշոր ձեռնարկություններում, որտեղ մեկ տարվա ընթացքում անձնակազմի մեծ հոսք է անցնում:
Քայլ 6
Բոլոր պատրաստված դեպքերի համար կազմեք փոխանցման թերթիկ, որն ունի միասնական ձև: Թիվ 1 սյունակում գրի՛ր յուրաքանչյուր դեպքի հերթական համարը, թիվ 2 սյունակում `յուրաքանչյուր գործի ցուցիչ ըստ անվանակարգի, թիվ 3` գործերի վերնագրերի անվանումը, թիվ 4` ամսաթվերը Թիվ 5 - յուրաքանչյուր գործի համար առանձին փոխանցված թերթերի քանակը, թիվ 6 - պահեստավորման ժամանակահատվածները, # 7 - լրացումները կամ առկա գրառումները:
