Կահույքը, որը գտնվում է ձեռնարկության կամ կազմակերպության հաշվեկշռում, չի կարող դեն նետվել հենց այնպես: Նախ պետք է կահույքը հանել հավասարակշռությունից, այսինքն ՝ դուրս գրել: Եվ սա պահանջում է հիմնավոր պատճառներ և պատշաճ կերպով կազմված փաստաթղթերի փաթեթ:
Կահույքի յուրաքանչյուր կտոր ունի գույքագրման համար: Սա կարող է լինել առանձին թիվ բարձրարժեք իրի համար, կամ մեկ թիվ ՝ փոքր արժեք ունեցող իրերի խմբի համար: Որպես կանոն, տարին մեկ անգամ ձեռնարկությունում կատարվում է գույքագրում, այսինքն ՝ ստուգում է առկա կահույքը ՝ համեմատելով կահույքի փաստացի քանակը գույքագրման ցուցակում հայտարարվածի հետ: Գույքագրման ցուցակը տրամադրում է ձեռնարկության հաշվապահը, որն իրականացնում է գույքագրումը:
Modernամանակակից կահույքի կյանքի միջին տևողությունը 5 տարի է: Այս ժամանակից հետո կահույքը կարող է դուրս գրվել ընկերության հաշվեկշռից: Բացի այդ, կահույքը, որը շահագործման պայմանների խախտման պատճառով դարձել է անօգտագործելի, ենթակա է դուրսգրման: Բացի այդ, կահույքն ունի երաշխիքային ժամկետ, որից հետո այն կարող է նաև դուրս գրվել, եթե դրա համար հիմնավոր պատճառներ կան:
Կահույք դուրս գրելու համար ձեռնարկության ղեկավարը հատուկ հրամանով նշանակում է հանձնաժողով: Նման հանձնաժողովը սովորաբար նշանակվում է մինչև 1 տարի ժամկետով: Այս հանձնաժողովը հանդիպում է անցկացնում `քննարկելու կահույքի շահագործումից հանելու հարցը: Հանձնաժողովի նիստի հաստատման համար կազմվում է արձանագրություն: Հիմնական միջոցների օտարման հանձնաժողովի նիստի արձանագրության մեջ պետք է նշվեն.
- ձեռնարկության լրիվ անվանումը;
- հանձնաժողովի նախագահը և կազմը.
- օրակարգ. ֆինանսական ակտիվների դուրսգրում;
- ընկերության գույքագրման ցուցակ, որը պետք է դուրս գա ՝ գույքագրման համարների, քանակի նշումով.
- քվեարկության արդյունքները. կողմ ձայների քանակը, դեմ ձայների քանակը, միաձայն և այլն;
- հանձնաժողովի որոշումը:
Հանձնաժողովի անդամներից յուրաքանչյուրը պետք է անձնական ստորագրություն դնի փաստաթղթում մուտքագրված տվյալների տակ:
Հանձնաժողովի նիստի արձանագրությունից բացի, կահույք դուրս գրելու համար փաստաթղթերի փաթեթը պարունակում է թերի ակտ, ոչ ֆինանսական ակտիվներ դուրս գրելու ակտ և գնահատման հաշվետվություն:
Թերի ակտը նշում է նաև ձեռնարկության լրիվ անվանումը, ձեռնարկության ղեկավարի ազգանունը և սկզբնատառերը, հանձնաժողովի կազմը, դուրսգրման համար ներկայացված հիմնական միջոցների անվանումը, ինչպես նաև դուրսգրման պատճառները. անջատված Նման պատճառները ներառում են թերություններ, որոնք առաջացել են երկարատև շահագործման ընթացքում.
- մետաղական շրջանակի դեֆորմացիա;
- կահույքի մետաղական տարրերի վրա կոռոզիայից անդառնալի ազդեցություն;
- կահույքի փայտե մասերի ճաքեր, շերտազատում, այտուցում, դեֆորմացիա;
- այրվածք, կահույքի պաստառագործության գործվածքների վատթարացում;
- արցունքների, քերծվածքների առաջացում;
- կահույքի փայտե, մետաղական մասերի, ինչպես նաև փափուկ կահույքի պաստառագործության գործվածքի վրա ոչ շարժական բծերի ձևավորումը.
- խոռոչներ, տպագիր նյութի զգացողություն;
- չիպսեր, քերծվածքներ, աշխատանքային մակերեսի ճաքեր;
- գեղագիտական հատկությունների կորուստ;
- ամրացումների, դռների ծխնիների վատթարացում, հասկերի հոդերի արատներ, փայտե դոդների ճաքեր, հանգույցների հոդերի թուլացում և այլն:
Բացի այդ, պետք է կազմվի հիմնական միջոցների գնահատման ակտ, որն արտացոլում է տեղեկատվությունը հեռացման արդյունքում ձեռք բերված թափոնների մասին, որոնք կարող են եկամուտ բերել ձեռնարկությանը: Շատ դեպքերում դրանք չիպսեր և մետաղի ջարդոն են: Ակտը նշում է ստացված նյութերի քանակը, դրանց գինը և ընդհանուր արժեքը:
Ոչ նյութական ակտիվների դուրսգրման մասին ակտը, որը կազմված է ստանդարտ ձևով, ցույց է տալիս.
- դուրսգրման համար ներկայացված հիմնական միջոցների անվանումը,
- գույքագրման համարը,
- գործարկման տարի,
- գործունեության ամիսների քանակը,
- հիմնական միջոցների միավորների քանակը,
- գույքի, կայանի և սարքավորումների հաշվեկշռային արժեքը,
- Բիզնեսի անվանումը,
- ֆինանսական պատասխանատու անձի անունը:
Թերի ակտում, գնահատման ակտում և դուրսգրման ակտում հանձնաժողովի անդամները պետք է անձնական ստորագրություն դնեն սղագրությամբ:
Ձեռնարկության կահույքի դուրսգրման համար փաստաթղթերի ամբողջական փաթեթ, ներառյալ հանձնաժողովի նիստի արձանագրությունը, արատավոր ակտը, գնահատման ակտը, ոչ ֆինանսական ակտիվները դուրս գրելու ակտը, ստորագրված բոլոր անդամների կողմից: հանձնաժողովը, հանձնաժողովի նախագահը, ընկերության կնիքով ներկայացվում է ընկերության հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ վերջնական որոշում է կայացվում և ուղարկվում է կահույքի անպատշաճություն, ձեռնարկության հաշվեկշռից հանվում է:
