Նյութերի հաշվառումը աշխատատար գործընթաց է և հաշվապահներից պահանջում է բարձր ճշգրտություն: Փաստաթղթերը մեծ քանակությամբ տեղեկատվությամբ չբեռնելու համար նյութերը պետք է դուրս գրվեն ժամանակին:
Recordիշտ գրանցում `պատվեր ընկերությունում: Գույքագրման հաջողությունը և վերլուծական ցուցանիշների համապատասխանությունը կախված կլինեն ընկերությունում փաստաթղթաշրջանառությունից: Եթե բոլոր միջոցները ժամանակին ձեռնարկվեն, հաշվետու ամսաթվի դրությամբ հաշվեկշիռը կմնա առանց խնդիրների:
Ընդհանուր դուրսգրման կանոններ
Նյութերը կազմակերպության ընթացիկ ակտիվներն են: Նյութերի հաշվառումը պահվում է 10 «Նյութեր» հաշվի վրա: Ընկերության կյանքի ընթացքում օգտագործվում է մեծ քանակությամբ ցածրարժեք գույք:
Օգտագործելուց հետո նյութը պետք է դուրս գրվի, հաշվեկշռում թողնելը իմաստ չունի, քանի որ դա բերում է ակտիվների արժեքի անհիմն գերագնահատման:
Յուրաքանչյուր կազմակերպության կողմից անհատապես սահմանվում է դուրսգրման ժամանակը, այդ տեղեկատվությունը պետք է շարադրվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ: Սա կարող է լինել մեկ ամիս, եռամսյակ կամ գույքի կենսաթոշակի անցնելու օր: Հեռացումը ձևակերպվում է դուրս գրման վկայագրի միջոցով: Այս փաստաթուղթը նշում է դուրս գրված նյութերի քանակը և ընդհանուր արժեքը: Ձևը մշակվում է ձեռնարկության կողմից ինքնուրույն: Նյութերի որոշակի խմբերի համար սպառումը հաստատելու համար կպահանջվեն լրացուցիչ փաստաթղթեր: Օրինակ ՝ վառելիքը դուրս գրելու համար անհրաժեշտ է օգտագործել տրանսպորտային ուղեգրեր, որոնք արտացոլում են վառելիքի և քսանյութերի ծախսերի վավերությունը:
Դուրս գրված գործարքներ
Վերոնշյալ բոլոր փաստաթղթերը նյութեր դուրս գրելու հիմք են: Միայն դրանց գրանցումից հետո հաշվապահը պետք է կատարի գրառումները:
Նյութի հեռացումը միշտ արտացոլվում է Հաշվի կրեդիտ 10-ում «Նյութեր»:
Կախված այն բանից, թե ուր են գնում նյութական արժեքները, լարերը կառուցվում են: Սա կարող է լինել փոխանցում դեպի արտադրություն, դուրս գրվել ամուսնության պատճառով, կամ պարզապես օգտագործել կազմակերպության կարիքների համար: Շատ դեպքերում օգտագործվում է երկու հաշիվ, որոնց համար ընդունված է դուրս գրել նյութերի ծախսերը. 20 «Հիմնական արտադրություն» հաշիվ և 26 «Ընդհանուր բիզնեսի ծախսեր» հաշիվ: Եթե կազմակերպությունն ուղղակիորեն ներգրավված է արտադրության մեջ, օգտագործվում է 20 հաշիվը, այլ դեպքերում `26:
Դեբետ 20 - Վարկ 10 - Հիմնական արտադրության նյութերի թողարկում:
Դեբետ 26 - Վարկ 10 - Ընդհանուր բիզնեսի կարիքների համար նյութերի թողարկում:
Գործարքներ կազմելու այլ տարբերակներ էլ կան: Դրանք օգտագործվում են հիմնականում մեծ կազմակերպություններում ՝ մեծ թվով կառուցվածքային միավորներով:
Դեբիտ 23 - Վարկ 10 - Օժանդակ արտադրության համար նյութերի թողարկում:
Դեբետ 25 - Վարկ 10 - Ընդհանուր արտադրական կարիքների համար նյութերի թողարկում:
Դեբետ 28 - Վարկ 10 - Ամուսնությունը շտկելու համար նյութերի թողարկում:
Դեբետ 29 - Վարկ 10 - Սպասարկման արտադրությանը մատուցվող նյութերի թողարկում:
Դեբիտ 44 - Վարկ 10 - Առևտրի ընթացքում դուրս գրված կամ մանրածախ տարածքը պահպանելու համար օգտագործվող նյութեր:
Դեբիտ 94 - Վարկ 10 - Վնասված նյութերի արժեքի դուրսգրում, դրանք պետք է թողարկվեն ըստ վերամշակման ակտի:
