Յուրաքանչյուր գանձապահ պետք է կարողանա լրացնել գանձապահ-օպերատորի օրագիրը: Այս փաստաթուղթը կազմվում է ամեն օր գնդիկավոր գրիչով կամ թանաքով: Ամսագիրը լրացնելիս հիմնական պահանջը բլոտների բացակայությունն է: Սխալի դեպքում կա ստանդարտ կանոն. Ուղղումը կատարվում է, սխալը խնամքով հատվում և հաստատվում է կառավարչի, գլխավոր հաշվապահի և գանձապահի ստորագրություններով: Ամսագրի սյունները լրացվում են ըստ հատուկ ծրագրի:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ամսաթիվը նշված է 1 սյունակում: 2-րդ սյունակում բաժնի համարը `պայմանով, որ դրամարկղի բաժնի կողմից բաժանում կա: 3-րդ սյունակում գանձապահը գրում է իր ազգանունը և սկզբնատառերը: 4-րդ սյունակը պարունակում է տեղեկատվություն հսկիչ հաշվիչի համարի մասին: Գանձապահն այս համարը վերցնում է Z- հաշվետվությունից: 5-րդ սյունակում դուք պետք է նշեք վաճառքների քանակը, որոնք անցել են կառավարման հերթափոխով մեկ հերթափոխով:
Քայլ 2
6-րդ սյունակում գանձապահը պետք է նշի բոլոր այն դրամարկղերի հաշվիչների գումարը, որոնք անցել են ՀԴՄ-ն գրանցման պահից մինչև հաշվետու օրվա սկիզբ: Այս գումարը վերցված է նախորդ հերթափոխի Z- հաշվետվությունից: Գանձապահը իր ստորագրությունը դնում է 7-րդ և 8-րդ սյունակներում: 9-րդ սյունակը լրացվում է ըստ Z- հաշվետվության, այստեղ մուտքագրված գումարը տարբերվում է 6-րդ սյունակի գումարից `հաշվետու հերթափոխի եկամտի չափով:
Քայլ 3
10-րդ սյունակում մուտքագրվում է օրական եկամտի չափը: 11-րդ սյունակում արտացոլվում են օրական դրամական մուտքերը `պակաս հաճախորդներին կատարված եկամուտներից: 12-րդ և 13-րդ սյունակներում նշվում է այլ միջոցներով վճարված հասույթը (չեկեր, պլաստիկ քարտեր, վկայագրեր և այլն): Այն նաև ցույց է տալիս այդ վճարման փաստաթղթերի գումարը: Նման վճարումների հերթափոխի ժամանակ բացակայությունը կատարվում է համապատասխան սյունակների գծանշումներով:
Քայլ 4
14-րդ սյունակում գանձապահը պետք է մուտքագրի ընդհանուր եկամուտը, ներառյալ կանխիկ և անկանխիկ վճարումները: Այս սյունակը պարունակում է 11-րդ և 13-րդ սյունակների հանրագումարը. Եթե հաշվետվության հերթափոխի ընթացքում կատարվել են վերադարձումներ, 15-րդ սյունակում նշվում է վճարումների չափը: Այստեղ գանձապահը գրի է առնում հերթափոխի մեջ սխալմամբ կատարված չեկերի գումարը:
Քայլ 5
16, 17 և 18 սյունակները լրացնում են գանձապահը, ավագ գանձապահը և կառավարիչը, այստեղ նրանք դնում են իրենց ստորագրությունները: Դրանով պատասխանատու անձինք նշում են, որ հերթափոխի վերաբերյալ տվյալները ճիշտ են գրանցվել:
