Ձեռնարկության բոլոր կանխիկ գործարքները պետք է փաստաթղթավորված լինեն: Դրա համար Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարությունը մշակել է հատուկ ձևեր: Հիմնական ձևերից մեկը գանձապահի հաշվետվությունն է: Գանձապահը փոխանցում է այս փաստաթուղթը հաշվապահական հաշվառման բաժին `միջոցների հոսքը գրանցելու համար:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կազմակերպության գանձապահի հաշվետվությունը պետք է կազմի գանձապահը կամ դրա համար լիազորված մեկ այլ անձ: Փաստաթուղթը կազմվում է ձեռնարկության կանխիկ դրամով ցանկացած գործարք կատարելու օրերին:
Քայլ 2
Դուք կարող եք լրացնել զեկույցը `օգտագործելով ավտոմատացված ծրագիր, կամ կարող եք դա անել ձեռքով: Նախ նշեք փաստաթղթի ամսաթիվը: Աղյուսակային բաժնում մուտքագրեք դրամական միջոցների հոսքի մասին տեղեկություններ:
Քայլ 3
Նշեք գործողության անվանումը, օրինակ, վերցված Իվանով Իվան Իվանովիչից: Դրանից հետո տեղադրեք համապատասխան հաշվի համարը: Օրինակ, եթե միջոցները թողարկվում են ենթահաշիվ, մուտքագրեք 71 հաշիվ; եթե աշխատավարձը թողարկվում է դրամարկղից - 70. Մուտքագրեք գումարը, օրինակ, եթե դրամարկղից է տրվել - «enseախս» սյունակում նշեք գումարը, եթե ստացվել է ՝ «Եկամուտ»: Ստորև ամփոփեք, ստորագրեք փաստաթուղթը:
Քայլ 4
Լրացրեք բոլոր փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա տեղեկատվությունը մուտքագրվել է գանձապահի հաշվետվություն: Ասենք, որ աշխատողը վերադարձնում է չօգտագործված հաշվետու միջոցները: Լրացրեք մուտքային կանխիկ պատվեր (ձև թիվ KO-1): Նշեք փաստաթղթի հերթական համարը և պատրաստման ամսաթիվը: Մուտքագրեք կազմակերպության անվանումը և կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը:
Քայլ 5
Դեբետում նշեք հաշիվը, որտեղից առաջացել են միջոցները: Ասենք, սա ենթազեկույցի վերադարձ է: Դեբետի համար մուտքագրեք 50 հաշիվ, իսկ վարկի համար `71. Մուտքագրեք գումարը: Ստորև գրեք, թե ումից են ստացվել միջոցները (հաշվետու անձի անունը): Հաջորդը, գումարը մուտքագրեք բառերով:
Քայլ 6
Լրացրեք անդորրագիրը: Նշեք հակահրթիռային պաշտպանության համակարգի թիվը, ամսաթիվը, լրիվ անվանումը: աշխատող, հիմքը և գումարը: Ստորագրեք փաստաթղթերը գլխավոր հաշվապահի և գանձապահի հետ:
Քայլ 7
Եթե ձեռնարկության դրամարկղից միջոցներ եք թողարկում, լրացրեք ծախսերի կանխիկ պատվեր (ձև թիվ KO-2): Նշեք փաստաթղթի պատրաստման համարը և ամսաթիվը, կազմակերպության անվանումը և կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը:
Քայլ 8
Աղյուսակային բաժնում լրացրեք դեբետային և վարկային հաշիվը, մուտքագրեք գումարը: Սեղանի տակ նշեք, թե ում են թողարկվում միջոցները: Գրեք նաև հիմնադրամի փաստաթղթի անունով, իսկ գումարը `բառերով: Եթե կան հայտեր, նշեք դրանց մանրամասները, օրինակ, այս տողում աշխատավարձ վճարելիս նշվում է աշխատավարձը:
Քայլ 9
Ստորագրեք փաստաթուղթը գլխավոր հաշվապահի, աշխատողի և գանձապահի հետ: Տեղադրեք կազմակերպության կնիքը:
