Յուրաքանչյուր կազմակերպություն պետք է պահպանի ապրանքների գրանցումը, այսինքն ՝ գրանցի դրանց ժամանումը և մեկնումը: Հաշվապահական հաշվառման վարչության կողմից բոլոր փաստաթղթերը կազմվում են գրանցամատյաններ: Բեռնափոխադրման բոլոր փաստաթղթերի մնացորդները և ճշգրտությունը ստուգելու համար, օրինակ, բեռնաթղթերը, անհրաժեշտ է կազմել ապրանքների հաշվետվություններ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ապրանքի հաշվետվությունները կազմվում են կառավարչի կողմից սահմանված ժամկետում, բայց դրանք չպետք է գերազանցեն տասը օր: Հնարավոր է նաև մեկ ժամանակահատվածում երկու անգամ աուդիտ անցկացնել, օրինակ `գույքագրման դեպքում, երբ անհրաժեշտ է հաշվետվություն կազմել դրանից առաջ և հետո:
Քայլ 2
Այս փաստաթուղթը կազմվում է այն աշխատողի կողմից, որը նյութականորեն պատասխանատու անձն է այս տեսակի արտադրանքի համար: Ապրանքի մասին հաշվետվությունը կազմվում է երկու օրինակից, որոնցից մեկը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, երկրորդը մնում է նյութապես պատասխանատու աշխատողի մոտ:
Քայլ 3
Ապրանքների հաշվետվությունները պետք է համարակալված լինեն վերջից մինչև վերջ կարգով, և այն պետք է սկսվի տարվա սկզբին: Բայց կա բացառություն. Եթե տարվա սկզբից կազմակերպության ղեկավարը չի նշանակվում կազմակերպության ղեկավարի կողմից, ապա համարակալումը կսկսվի այն պահից, երբ աշխատողը սկսում է իր պարտականությունները:
Քայլ 4
Հաշվետվություններում ուղղումները թույլատրվում են, բայց միայն մեկ տողով անճիշտ տեղեկատվություն ստանալու միջոցով: Վերևում անհրաժեշտ է գրել ճիշտը, իսկ դրա կողքին գրել. Ով է կատարել ճշգրտումները, ամսաթիվը և ցուցակը: Ոչ մի դեպքում չպետք է տվյալները քսել ուղղիչով կամ հատել մի քանի տողերով:
Քայլ 5
Ամենից հաճախ, ապրանքների հաշվետվության համար, օգտագործվում է թիվ TORG-29 ձևը, որը բաղկացած է երկու էջից: Մեկում գրանցվում է անդորրագիրը, մյուսում `ծախսը: Նախ, դուք պետք է ամբողջությամբ նշեք կազմակերպության անվանումը, օրինակ, «Վոստոկ» սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն: Դրանից հետո նշեք կառուցվածքային միավորը, օրինակ, վարչարարությունը:
Քայլ 6
Դրանից հետո դուք պետք է նշեք նյութապես պատասխանատու անձը, պաշտոնը և անձնակազմի համարը: Ստորև բերված աղյուսակում ստուգման սկզբում նշեք մնացորդը, այս ցուցանիշը պետք է համապատասխանի արտադրանքի նախորդ հաշվետվության վերջնական թվին:
Քայլ 7
Վաճառքների հաշվետվությունում կտեսնեք սյունակները `փաստաթուղթ, գումարը: Առաջինում դուք պետք է նշեք առաքման փաստաթղթերի ամսաթիվը և համարը, գումարը նշում է ապրանքների արժեքը (վաճառք կամ գնում): Փաստաթղթերը պետք է մուտքագրվեն ժամանակագրական կարգով `միևնույն ժամանակ չափազանց զգույշ լինելով: Ապա ամփոփեք:
Քայլ 8
Դրանից հետո անցեք երկրորդ էջին ՝ ծախսեր: Փաստաթղթերը պետք է մուտքագրվեն նաև ժամանակագրական հաջորդականությամբ: Փաստաթղթերը, որոնք ստացվել են ապրանքների վերադարձի արդյունքում, կարող են նաև նշված լինել այստեղ: Վերջում ամփոփեք, իսկ մնացածը գրի՛ր թեստի ավարտին:
Քայլ 9
Աղյուսակից հետո կտեսնեք «Հավելված» սյունակը, որտեղ դուք պետք է նշեք առաքման փաստաթղթերի քանակը: Այնուհետեւ պատասխանատու անձը պետք է ստորագրի փաստաթուղթը:
Քայլ 10
Դրանից հետո հաշվետվությունը ներկայացվում է հաշվապահական հաշվառման վարչություն: Այն պետք է ստուգվի առաքման օրը: Հաշվապահը, ստուգելով տվյալները, պետք է նշաններ դնի առևտրային հաշվետվության 6-րդ և 7-րդ սյունակում: Անհրաժեշտ է ոչ միայն ճշտել փաստաթղթերի տվյալները, այլև հաշվարկել բոլոր գումարները: Դրանից հետո հաշվապահը ստորագրում է հաշվետվությունը:
