Աշխատողների սերտիֆիկացումը ձեռնարկության ղեկավարին թույլ է տալիս առավել արդյունավետ կերպով կազմակերպել աշխատանքային գործընթացը: Աշխատողների համար կարևոր է նաև սերտիֆիկացման անցնելու անհրաժեշտությունը, քանի որ այն խրախուսում է նրանց համակարգված կերպով բարելավել իրենց որակավորումը: Վկայագրման մասին տեղեկությունները պետք է մուտքագրվեն հատուկ արձանագրության մեջ:
Արձանագրության ձև
Բոլոր ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համար չկա հավաստագրման արձանագրության միասնական ձև սահմանող օրենք կամ ենթաօրենսդրություն: Ուստի ձևը որոշում է կազմակերպության ղեկավարը: Նա ստեղծում է «Աշխատողների հավաստագրման վերաբերյալ կանոնակարգ», որը պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները սերտիֆիկացման կարգի, պայմանների, սերտիֆիկացման հանձնաժողովի, ինչպես նաև վերջնական փաստաթղթերի վերաբերյալ: Խոշոր ֆիրմաները նման փաստաթղթերի համար հատուկ ձևեր են մշակում և պատվիրում: Հավաստագրման հանձնաժողովի նախագահը և քարտուղարը կարող են նշանակվել ղեկավարության կողմից կամ ընտրվել `կախված կազմակերպության կանոնադրությունից:
Արձանագրությունները պահելու պարտականությունը կրում է քարտուղարը: Նախագահը և քարտուղարը ստորագրում են փաստաթուղթը:
Ի՞նչ է ներառված արձանագրության մեջ:
Արձանագրությունը պետք է պարունակի բոլոր տվյալները, որոնք մուտքագրված են այդպիսի փաստաթղթերում: Սա արձանագրության համարն է, սերտիֆիկացման ամսաթիվը, հավաստագրվողների ցուցակը և տվյալները: Մասնակիցի ազգանունը, անունը, հայրանունը, պաշտոնը, նրա զեկույցի մասին համառոտ տեղեկություններ, նրան տրված հարցերը, ինչպես նաև պատասխանները պարտադիր են: Եթե արձանագրությունը աղյուսակ է, դուք կարող եք տեղեկատվություն տեղադրել սյունակում մասնավոր հմտությունների մրցույթներին աշխատողի մասնակցության վերաբերյալ: Արձանագրությունը պետք է պարունակի քվեարկության արդյունքների վերաբերյալ հատուկ սյունակ. Հանձնաժողովի քանի անդամ «կողմ» է քվեարկել, քանի «դեմ»: Նման իրադարձություններին ձեռնպահ քվեարկողներ սովորաբար չկան: Առանձին սյունակում հանձնաժողովի որոշումը մուտքագրվում է այն մասին, արդյոք աշխատողի որակավորումը համապատասխանում է այս կատեգորիայի կամ կատեգորիայի, թե ոչ:
Որոշ կազմակերպություններում սերտիֆիկացումը տեղի է ունենում մի քանի փուլով: Օրինակ ՝ ուսուցիչը պետք է բաց դաս ցույց տա: Այս մասին տեղեկությունները մուտքագրվում են նաև արձանագրության մեջ:
Արձանագրության գրանցման գործընթացը
Ավելի լավ է նախապես պատրաստել արձանագրության ձևը: Դրա մեջ անհրաժեշտ է մուտքագրել այն տեղեկատվությունը, որը չի փոխվի, այսինքն `ամսաթիվը, աշխատողների ցուցակը և նրանց անձնական տվյալները: Բազմաթիվ հաստատություններում աշխատողները հանձնաժողովին նախապես տրամադրում են որակավորման աշխատանքներ, այնպես որ դրանց համառոտ ամփոփագիրը կարող է մուտքագրվել նաև հանձնաժողովի նիստից առաջ: Քվեարկության սյունակները և հանձնաժողովի որոշումները լրացվում են անմիջապես սերտիֆիկացման ընթացքում: Արձանագրության մեջ փոփոխություններ կարող են կատարվել, քանի դեռ այն չի ստորագրվել նախագահի կողմից: Փաստաթղթի ստորագրումից հետո փոփոխություններն անընդունելի են:
Այլ փաստաթղթեր
Արձանագրության համաձայն, աշխատողի հավաստագրման քարտը լրացվում է: Հավաստագրման ամսաթվի և որոշակի որակավորման նշանակման վերաբերյալ տվյալները փոխանցվում են այնտեղ: Քարտը սովորաբար լրացվում է կրկնօրինակով, մեկը հանձնվում է աշխատողին, իսկ երկրորդը `սերտիֆիկացման հանձնաժողովի արձանագրության հետ միասին պահվում է անձնակազմի բաժնում:
