Բրիֆինգի տեղեկագիրն առկա է գրեթե բոլոր խոշոր ձեռնարկություններում, որոնք հոգ են տանում իրենց և աշխատողների անվտանգության մասին: Ձեռնարկության բոլոր աշխատակիցները պետք է դրա համար ստորագրեն անվտանգության անհրաժեշտ բոլոր ցուցումները նրանց փոխանցելուց հետո:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գնեք պատրաստի ամսագիր `անվտանգության ճեպազրույց գրանցելու համար կամ ստեղծեք ձեր սեփական մատչելի նմուշներից: Կազմի վրա պետք է նշեք ձեռնարկության անվանումը կամ դրա բաժինը, ինչպես նաև փաստաթղթի վավերականության ժամկետը: Բացի այդ, վերահսկիչի ստորագրությունը պահանջվում է համապատասխան տեղում:
Քայլ 2
Յուրաքանչյուր էջի համար ստեղծեք աղյուսակ սյունակներով, ինչպիսիք են «Համարը», «Հրահանգվածի անունը», «Ամսաթիվը» և «Ստորագրությունը»: Էջի ներքևում տեղադրեք մի տող, որը ցույց կտա ընթացիկ ամսաթիվը և ստորագրվի ճեպազրույցների մենեջերի կամ ամբողջ հաստատության կողմից: Համարեք յուրաքանչյուր էջը:
Քայլ 3
Հրահանգները չներառել անվտանգության տեղեկագրում: Նրանց համար պետք է պատասխանատու լինի հատուկ լիազորված անձը: Դեղատոմսերը կարող եք տեղադրել հատուկ տաղավարի վրա, որպեսզի հաստատության բոլոր աշխատակիցները դրանց հասանելիություն ունենան:
Քայլ 4
Քննարկեք ղեկավարության հետ և պլանավորեք ճեպազրույցների հաճախականությունը, այնուհետև ամրագրեք դա տեղական կանոնակարգում և տեղեկացրեք բոլոր աշխատակիցներին: Նշանակված օրը կատարեք աշխատողների բանավոր ճեպազրույց, որից հետո, եթե հարցեր չկան, նրանցից յուրաքանչյուրը պետք է ստորագրություն թողնի համապատասխան սյունակում:
Քայլ 5
Տեղադրեք ամսագիրը նշանակված պահպանման վայրում կամ արխիվում, եթե փաստաթուղթը լրիվ լրիվ է, և հետագայում կստեղծվի նոր օրինակ: Պահեստի գտնվելու վայրը պետք է փակ լինի և բացառի մուտքը բոլոր չարտոնված անձանց, այդ թվում `իրենց ստորագրությունները թողած աշխատակիցների:
Քայլ 6
Համոզվեք, որ աշխատակիցները համապատասխանում են անվտանգության պահանջներին, որոնց նրանք ծանոթ էին ճեպազրույցի ընթացքում: Հաստատությունը պետք է սահմանի սահմանված պարտականություններ փաստաթղթին համապատասխան, ինչպես նաև ներքին պատժամիջոցներ այդ պահանջներին չհամապատասխանելու համար: Որոշակի աշխատանքային ստանդարտների խախտման դեպքում աշխատողը, և ոչ թե գործատուն, կկրեն վարչական պատասխանատվություն:
