Սեմինարը շուկայավարման ամենակարևոր գործիքն է, որը թույլ է տալիս ոչ միայն կապեր պահպանել հաճախորդների հետ, այլև ավելացնել վաճառքը: Լավ մշակված պլանը մեծապես որոշում է միջոցառման հաջողությունը: Այն օգնում է հաշվարկել ռեսուրսները, ներգրավել մասնակիցներին և կանխատեսել ֆորս-մաժոր: Եկեք քննարկենք նախապատրաստման անհրաժեշտ փուլերը ՝ օգտագործելով նոր ապրանքի կամ ծառայության խթանման վերաբերյալ սեմինարի օրինակ:
Անհրաժեշտ է
Պրոյեկտոր, սպիտակ էկրան, նոութբուք, խոսափող, տախտակ
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սեմինար ծրագիրը որոշվում է դրա նպատակներով: Եթե ցանկանում եք ներկայացնել, օրինակ, նոր ծրագրակազմ, խորհուրդ է տրվում տրամադրել մի քանի շնորհանդես: Մեկում ՝ խնդրի հրատապությունը մատնանշելու համար, մյուսում ՝ ներկայացնել արտադրանքը հենց ինքը, իսկ վերջում պատմել դրա իրականացման փորձի մասին: Theեկույցներից հետո, հատկապես եթե դրանք տեղեկատվական են, անհրաժեշտ է ժամանակ տրամադրել հարցերի համար, ինչպես նաև կազմակերպել սուրճի ընդմիջում մասնակիցների համար:
Քայլ 2
«Երբ նավն անվանում եք, այն այնպես էլ այն կթողնի», - ասում է ժողովրդական իմաստությունը: Սա լիովին վերաբերում է միջոցառման թեմային: Այն պետք է լինի ոչ միայն արդիական, այլ նաև ճիշտ ձևակերպված ՝ սեմինարի թեմային համապատասխան: Թեման կարելի է տալ հարցական ձևով, օրինակ ՝ «Ինչպե՞ս կազմակերպել բյուջետավորումը»: կամ վերջում բացականչություն ունենա. «Հանդիպեք. ինտերնետային առևտուր»: Հիմնական բանը այն է, որ այն պետք է լինի հետաքրքիր ու լավ հիշված:
Քայլ 3
Նախքան սեմինարի ամսաթիվը նշանակելը, իմացեք, արդյոք այն համընկնում է այլ կարեւոր իրադարձությունների հետ: Դուք չպետք է միջոցառում նշանակեք նախքան արձակուրդները, հանգստյան օրերը, ինչպես նաև զանգվածային արձակուրդների ընթացքում. Հանդիսատեսի զգալի մասը կորցնելու վտանգ կա:
Քայլ 4
Սեմինարի համար ընտրեք հեշտությամբ մատչելի վայր, որը գերադասելի է քաղաքի կենտրոնում: Վարձակալեք սենյակ բիզնես կենտրոնում, հյուրանոցում, կինոթատրոնում: Փոքր իրադարձություն կարող է տեղի ունենալ նաև ձեր աշխատասենյակում ՝ կախված տեխնիկական համապատասխան հնարավորությունների առկայությունից:
Քայլ 5
Հնարավոր մասնակիցների ցուցակը հանձնարարեք վաճառքի բաժնին: Նրանք պետք է իմանան, թե որ ընկերություններին կամ անհատներին կարող է հետաքրքրել թեման: Եթե դեռ «կուտակված» բազա չկա, այն կարող եք պատվիրել լրատվական գործակալությունից: Հրավիրվածների թիվը որոշելիս հաշվի առեք այն փաստը, որ 100 հրավիրվածներից մոտ 20-ը ցանկություն կհայտնեն գալ, իսկ լավագույն դեպքում 10 մասնակիցներ կմասնակցեն սեմինարին: Հետեւաբար, պառկեք անհրաժեշտ «պաշարների» մեջ:
Քայլ 6
Սա, թերեւս, միջոցառման կազմակերպման ամենակարևոր փուլն է, քանի որ մասնակիցների քանակը կախված է դրանից: Պատրաստել մամուլի հաղորդագրություն, գրաֆիկական դասավորություն, դիզայնի հրավերի տեքստ: Փորձագետները խորհուրդ են տալիս գովազդային արշավ անցկացնել մի քանի ալիքներով. Հեռահաղորդակցում, լրատվամիջոցներում գովազդ, տեղեկատվություն տեղադրելը կորպորատիվ կայքում: Եթե ձեր ընկերության կայքը լավ հայտնի է, դրա վրա տեղադրեք գրանցման ձև:
Քայլ 7
Նշեք վերջնաժամկետը, երբ մասնագետները պետք է պատրաստեն զեկույցներ: Dateանկալի է, որ նախապես նշեք այս ամսաթիվը, որպեսզի կարողանաք ճշգրտումներ կատարել: Եկույցները պետք է համահունչ լինեն միասնական կորպորատիվ ոճով, ունենան կարևոր և հետաքրքիր տեղեկություններ: Լսողների համար ավելի հարմար կլինի ընկալել տեղեկատվությունը, եթե զեկույցների համառոտ ակնարկները տեղադրվեն առանձին թերթիկի վրա:
Քայլ 8
Որպես կանոն, բաշխված նյութերը ներառում են նոթատետր, գրիչ, գովազդային բրոշյուրներ, ապրանքների նմուշներ: Բանկեր ձեռք բերեք բանախոսների և մենեջերների այցեքարտերի միջոցով, որոնց հետ մասնակիցները շփվելու են միջոցառման ընթացքում: Հետադարձ կապ ստանալու համար հարցաշար պատրաստեք սեմինարի մասնակիցների համար:
Քայլ 9
Մասնակիցների ցուցակները կազմեք սեմինարի օրվանից երկու օր առաջ: Հանձնարարեք քարտուղարին պատրաստել նյութեր և տարբերանշաններ մասնակիցների և բանախոսների համար:Անցկացրեք «հագուստի փորձ». Կրկին լսեք զեկույցները, համոզվեք, որ ամբողջ սարքավորումը աշխատում է: Հիշեք. Աշխատանքի մեծ մասն ավարտված է, և այն, անշուշտ, իր պտուղները կտա:
