Որոշ դեպքերում, երբ աշխատողը չի կարող ինչ-ինչ պատճառներով անձամբ ներկայանալ աշխատանքային գրքում կամ պարզապես չի ցանկանում դիմել դրան, գործատուն իրավունք ունի փոստով ուղարկել աշխատանքային գործունեությունը հաստատող փաստաթուղթ: Դրա համար կազմվում է ծանուցում և ուղարկվում է մասնագետի հաշվառման հասցեին: Աշխատակիցից գրավոր պատասխան ստանալուց հետո աշխատանքային գիրքն ուղարկվում է փոստով ՝ արժեքավոր նամակով:
Անհրաժեշտ է
- - Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք;
- - ծանուցման ձև;
- - ծրարը;
- - աշխատողի փաստաթղթերը, ներառյալ աշխատանքային գիրքը.
- - ընկերության փաստաթղթեր;
- - աշխատողի հեռագիր;
- - աշխատողի նամակ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 84-րդ հոդվածը նախատեսում է գործատուի իրավունքը, աշխատանքային գրքի սեփականատիրոջ համաձայնությամբ, աշխատողի աշխատանքային գործունեության մասին փաստաթուղթ փոստով ուղարկել: Դա անելու համար գրեք ծանուցում: Դրանում գրեք փաստաթուղթը պահվող ընկերությունում աշխատանքային գրքին անձամբ ներկայանալու խնդրանքով: Նշեք փաստաթուղթը ստանալու երկրորդ տարբերակը `արժեքավոր նամակով փոստով: Seանուցումը կնքեք ծրարի մեջ, վերջինի վրա գրեք աշխատողի գրանցման հասցեն կամ նրա բնակության հասցեն, որը նշված է անձնակազմի փաստաթղթերում: Նամակի վրա նշեք, որ փոստատարը պետք է ձեզ տեղեկացնի, որ փաստաթղթերը հասցեատիրոջը են փոխանցվել:
Քայլ 2
Սպասեք աշխատողի պատասխանին: Եթե այն չի ստացվել, նույն կերպ ուղարկեք մեկ այլ ծանուցում: Դրանից հետո աշխատանքային գիրքը ներկայացրեք աշխատողի անձնական քարտ: Աշխատանքային օրենսդրությունը նախատեսում է գործատուի պարտավորությունը `արխիվներում պահելու աշխատանքային գործունեության վերաբերյալ փաստաթղթերը մինչև 50 տարի: Մասնագետի ամենամոտ ազգականը կարող է ներկայանալ աշխատանքային գրքի համար, լիազորագրով փաստաթուղթ ստանալ:
Քայլ 3
Աշխատողի համաձայնությամբ դուք կարող եք սկսել կազմել արժեքավոր նամակ: Բայց բանավոր համաձայնությունը բավարար չէ, անհրաժեշտ է, որ մասնագետը դիմում է ուղարկել ՝ այս եղանակով աշխատանքային գիրք ուղարկելու խնդրանքով: Աշխատողի պաշտոնանկության մասին նամակը կարող է ուղարկվել նաև հեռագրով: Վերջինս ծառայում է որպես հայտարարություն (եթե այն բացակայում է), աշխատողի ստորագրությունը վավերացվում է հեռագրային օպերատորի կողմից, ինչը բավարար է աշխատանքային դադարեցումը պաշտոնապես ձեւակերպելու համար, աշխատանքային գիրքը ուղարկեք հեռագրում նշված հասցեին:
Քայլ 4
Եկեք փոստային բաժանմունք, գույքագրեք աշխատակցին ուղարկված փաստաթղթերը: Գնահատեք ուղարկված աշխատանքային գրքի արժեքը: Կնքեք ծրարը, վրան գրեք հեռագրում նշված պատասխանատու մասնագետի հասցեն, պատասխան նամակում: Հասցեատիրոջը փոխանցվում է արժեքավոր նամակ, որից հետո ընկերությունը ծանուցվում է ծանուցման տեսքով, որը հետագայում կարող է հաստատել գործատուի լիազորությունները աշխատանքային վեճի դեպքում:
