Բիզնես գործընկերներն ունեն իրենց էթիկան, որը թելադրում է բողոքարկման ձևը և նամակագրության ոճը: Գործընկերոջը փաստաթղթեր քննարկման ուղարկելիս անհնար է դրանք պարզապես փաթեթավորել ծրարի մեջ և հանձնել առաքիչին ՝ անհապաղ ուղարկելու համար: Քանի դեռ չունեք նախնական համաձայնություն, և այս գործընկերոջ հետ արդեն հաստատվել է որոշակի հարաբերություն, որը թույլ է տալիս խուսափել ձևականություններից: Այլ դեպքերում պահանջվում է փաստաթղթերի հետ միասին կցել ուղեկցող նամակ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կազմեք ձեր նամակը պարզ գրավոր: Նման հաղորդագրության համար չկա մեկ ձևանմուշ, ուստի այստեղ դուք պետք է առաջնորդվեք գործարար նամակագրության համար ընդունված ընդհանուր կանոններով: Դրանց համաձայն, վերցրեք ներածական մասը ռեկվիզիտների ներքո: Եթե ձեր կազմակերպությունն ունի վերնագիր, ապա լավագույնն այն է, որ նամակը տպեք դրա վրա: Բացի այդ, անհրաժեշտ չէ առանձին մուտքագրել ձեր սեփական տվյալները, բայց բավական կլինի հասցեատիրոջը նշել «ում» ձևաչափով: Այստեղ նշեք գործընկեր ընկերության ղեկավարի պաշտոնը, ընկերության անվանումը, լրիվ անվանումը:
Քայլ 2
Ձեր ուղեկցող նամակը սկսեք «Ուղղորդում ենք ձեզ» բառով: Դուք կարող եք նախապես նշել «Փաստաթղթերի փոխանցման մասին» բողոքարկման էությունը, բայց դա պարտադիր պահանջ չէ, ինչպես նաև փաստաթուղթը վերնագրելու անհրաժեշտություն: Տեղեկացնել փոխանցման պատճառների մասին (պայմանագրի շրջանակներում, խնդրանքով, նախնական համաձայնությամբ և այլն): Բոլոր փաստաթղթերը թվարկեք Հավելված բաժնում: Եթե դրանցից մի քանիսը կան, ապա ամենալավն այն է, որ կազմվի աղյուսակ, որտեղ նշված կլինեն սերիական համարը, անունը, թերթերի քանակը, պատճենները և այլն:
Քայլ 3
Բողոքարկման վերջին մասում ձեր գործընկերոջը տեղեկացրեք ձեր ցանկությունները: Սա կարող է լինել փաստաթղթեր վերադարձնելու, ստանալու մասին տեղեկացնելու խնդրանք և այլն: Դրանից հետո տեղ թողեք ձեր կազմակերպության ղեկավարի ստորագրության համար, նշեք նրա դիրքը և փակագծերում վերծանելու լրիվ անվանումը: Եվ ապա տեղեկատվության համար տրամադրեք նկարչի ազգանունը, անունը, հայրանունը և նրա կոնտակտային հեռախոսահամարը:
