Վաճառքի գրանցամատյանը ապրանքներ վաճառող / ծառայություններ մատուցող կազմակերպության հարկային հաշվետվության մեջ ամենակարևոր փաստաթղթերից մեկն է: Վաճառքի հաշվեկշիռը ներառում է հարկ վճարողի կողմից կազմված բոլոր հաշիվ ապրանքագրերի և այլ նմանատիպ փաստաթղթերի վերաբերյալ այն դեպքերում, երբ ԱԱՀ-ն ենթակա է հաշվարկման:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ապրանքագրերի վերաբերյալ տվյալները վաճառքի գրանցամատյանում մուտքագրվում են խիստ ժամանակագրական կարգով `հարկի հաշվարկման ժամանակահատվածի համար, երբ առաջացել է հարկ վճարողի հարկ վճարելու հարկը:
Քայլ 2
Գիրքը չի գրանցում այն հաշիվ ապրանքագրերը, որոնցում առկա են ուղղումներ, բլոտներ, ուղղումներ: Ապրանքագրում կատարված բոլոր ուղղումները պետք է վավերացվեն կազմակերպության ղեկավարի ստորագրությամբ, վաճառողի կնիքով, ինչպես նաև պարունակեն ճշգրտման հստակ գրված ամսաթիվ:
Բացի ապրանքագրերից, իրացման գիրքը լրացնելու համար հիմք կարող են հանդիսանալ ՀԴՄ-ի հսկիչ ժապավենների ընթերցումները, գույքագրումները և հաշվետու ժամանակաշրջանի վաճառքների արդյունքների վերաբերյալ խիստ հաշվետվության այլ փաստաթղթերը:
Քայլ 3
Վաճառքի գրանցամատյանում տվյալները մուտքագրելուց հետո դրանք պետք է փաթաթվեն, իսկ էջերը նախապես համարակալված լինելով `դրոշմվեն: Եթե վաճառքի գիրքը ձեռքով է պահվում, ապա էջերը պետք է կարվեն և համարակալվեն մինչև դրանց լրացումը, եթե դրանք էլեկտրոնային տեսքով են, ապա արդեն ավարտված գրքի բոլոր թերթերը տպելուց հետո:
Քայլ 4
Վաճառքի հաշվեկշիռը պետք է պահվի դրա մեջ վերջին գրառման օրվանից 5 տարի, գրանցամատյանը պետք է պահվի ապրանքների և ծառայությունների մատակարարի կողմից:
Վաճառքի գրքույկը պահելու ճիշտությունը պետք է վերահսկի կառավարիչը կամ ղեկավարի կողմից լիազորված անձը:
Քայլ 5
Եթե լրացնելուց հետո անհրաժեշտ է դառնում փոփոխություններ կատարել վաճառքի գրքում, դրա համար օգտագործվում են լրացուցիչ թերթեր: Նման թերթերը համարվում են վաճառքի գրանցամատյանի անբաժանելի մասը:
