Կանխիկի գիրքը փաստաթուղթ է, որի օգնությամբ հաշվապահը գրանցում է կազմակերպության դրամարկղի կողմից դրամական միջոցների ստացման և թողարկման համար կատարված բոլոր գործառնությունները: Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն, որն աշխատում է կանխիկով, պետք է կանխիկի գրքույկ պահի միայն մեկ օրինակով ՝ ձեռքով կամ ավտոմատացված եղանակով (էլեկտրոնային ձևով): Թիվ KO-4 միասնական ձևը օգտագործվում է որպես փաստաթղթի դատարկ:
Դա անհրաժեշտ է
- - «Ռուսաստանի Դաշնությունում կանխիկ գործարքներ իրականացնելու կարգը»;
- - թիվ KO-4 դրամարկղային գրքի ձև;
- - ասեղ, թել;
- - տպագրություն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որպեսզի հաջորդ աշխատանքային օրվա սկիզբը կանխիկ դրամագիրք պահեք էլեկտրոնային տեսքով, պատրաստեք նույն բովանդակության երկու մեքենա ՝ «Հսկիչ գրքույկի թերթիկ» և «ՀԴՄ-ի հաշվետվություն»: Երկու փաստաթղթերում գրառումները պետք է լինեն նույնը և պարունակեն բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները: Գրքի չամրացված թերթում, որը կազմվել է ամսվա վերջին, գրեք նախորդ ամսվա ընթացքում ձևավորված կանխիկ գրքի թերթերի ընդհանուր քանակը, իսկ տարվա վերջին կազմած չամրացված տերևում ՝ էջերի ընդհանուր քանակը տարվա գիրքը:
Քայլ 2
Ամրագրեք բոլոր էջերը ժամանակագրական հաջորդականությամբ: Համարը տարեսկզբից աճման կարգով: Կապեք «Դրամարկղային գրքերի թերթիկները» կապող թղթապանակում: Տարվա վերջին թղթապանակը թելերով կարել, կնքել և հավաստել ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրություններով: Տպված թուղթը երկու կողմերից յուղեք ջրի ապակու վրա հիմնված սոսինձով: Գիրքը կնքելուց հետո կիրառեք սոսինձի մեկ այլ շերտ: Նման միջոցառումներն անհրաժեշտ են, որպեսզի թերթերը հնարավոր չլինի հանել գրքից: «ՀԴՄ-ի հաշվետվությունը», կից անդորրագրի և ծախսերի կանխիկ պատվերների հետ միասին, այն ներկայացնում է «ՀԴՄ» ամսագրի պատվեր:
Քայլ 3
Կանխիկ դրամական գրքույկ պահելու համար գնեք այն խանութից: Համարեք թերթերը, նախքան դրա հետ աշխատանքը սկսելը: Նույն թվով համարակալեք թերթերի առաջին և երկրորդ մասերը: Կցեք դրամարկղի գիրքը և կնքեք այն մոմով կամ մաստիկ կնիքով: Հաստատեք թերթերի ընդհանուր քանակը `վերջին էջի կառավարչի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրություններով: Թերթիկների առաջին մասերը թողեք կանխիկ գրքում: Օրվա բոլոր կանխիկ գործարքների ավարտից հետո պոկեք երկրորդ մասերը: Դրանք գանձապահի հաշվետվությունն են:
