Յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում, որտեղ տեղի է ունենում դրամական միջոցների հոսք, պետք է պահվեն կանխիկ փաստաթղթերը: Դրանցից մեկը կանխիկի գրքույկն է, որում կանխիկ գործարքների վերաբերյալ տեղեկատվություն մուտքագրվում է կազմակերպության գանձապահը: Այս փաստաթղթի ձևը հաստատված է Ռուսաստանի Պետական վիճակագրության կոմիտեի հրամանագրով և միասնական է:
Անհրաժեշտ է
- - դրամարկղային գրքի ձև;
- - ձեռնարկության փաստաթղթեր;
- - մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերներ.
- - կազմակերպության կնիքը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Դրամարկղային գրքի կազմը պետք է պարունակի ընկերության անվանումը `համաձայն կանոնադրության, այլ կազմող փաստաթղթի կամ որպես անհատ ձեռնարկատեր գրանցված ֆիզիկական անձի անձնական տվյալներ (եթե ընկերությունն ունի համապատասխան կազմակերպական և իրավական ձև), ինչպես նաև բաժնի անվանումը (կառուցվածքային ստորաբաժանում), որում սույն փաստաթուղթը:
Քայլ 2
Թիվ KO-4 ձևի անվանման էջում գրեք ձեռնարկության, ծառայության (բաժնի) անվանումը, որտեղ իրականացվում են կանխիկ գործարքներ: Նշեք այն ժամանակահատվածը (ամիսը և տարին), որի համար լրացվում է դրամարկղային գիրքը:
Քայլ 3
Կանխիկ գրքի յուրաքանչյուր թերթի վրա անհրաժեշտ է նշել ամսաթիվը (ամիս, օր, տարի), ինչպես նաև համարակալել էջերը: Ձևի առաջին սյունակում մուտքագրեք կանխիկ փաստաթղթի համարը (անդորրագիր կամ ծախսերի կանխիկ պատվեր): Երկրորդ սյունակում նշեք գնորդի կամ մատակարարի անունը `համաձայն ձեռնարկության հիմնադիր փաստաթղթերի կամ ազգանվան, անձի սկզբնատառերի, եթե գործընկերոջ OPF- ն անհատ ձեռնարկատեր է:
Քայլ 4
Երրորդ սյունակում գրեք ավարտված կանխիկ գործարքին համապատասխան համապատասխան հաշվապահական գրառումը (համապատասխան հաշվի համարը, ենթահաշիվը): Չորրորդ սյունը նախատեսված է անդորրագրի գումարը գրելու համար, եթե միջոցները հասել են կազմակերպության դրամարկղ: Հինգերորդ - նշել ծախսերի կտրոնի չափը, եթե աշխատողներին գումար է տրվել (աշխատավարձերի վճարում, արձակուրդային աշխատավարձ, ճանապարհորդության նպաստ) կամ մատակարարներին որպես հաշիվ ապրանքագրի վճար:
Քայլ 5
Յուրաքանչյուր թերթ պատճենվում է: Նշվում է օրվա սկզբին, ընդհանուր և օրվա վերջում եղած միջոցների չափը: Առանձնացված տող է հատկացվում աշխատավարձերի, սոցիալական վճարների համար գումարների չափին: Օրվա վերջում գանձապահը դնում է իր ստորագրությունը, նշում ազգանունը, սկզբնատառերը: Մուտքային և ելքային պատվերների քանակը պետք է մուտքագրվի բառերով և փոխանցվի հաշվապահին:
Քայլ 6
Մեկ ամիս անց կանխիկի գրքի բոլոր թերթերը համարակալվում և կապվում են: Վերջին էջում դրվում է ընկերության կնիքը, նշվում են համարակալված, ժապավենավորված էջերի քանակը և ամսաթիվը: Գիրքը վավերացված է ձեռնարկության տնօրենի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրություններով (նշելով նրանց դիրքերը, անձնական տվյալները):
