Փաստաթղթերի հեռացումը շատ բարդ և ժամանակատար գործընթաց է: Որպես կանոն, կազմակերպությունների արխիվներում կուտակվում են բազմաթիվ փաստաթղթեր, որոնք, վաղեմության ժամկետը լրանալուց հետո, պետք է վերացվեն, այսինքն ՝ ոչնչացվեն: Շատ կարևոր է ճիշտ լրացնել արխիվի ոչնչացման հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը: Հիմնական փաստաթղթերից մեկը ակտն է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախ, հարկ է նշել, որ փաստաթղթերը ոչնչացնելուց առաջ դուք պետք է գույքագրեք դրանք, այսինքն ՝ կրկնակի ստուգեք բոլոր ամսաթվերը, մատչելիությունը և գաղտնիությունը: Կան փաստաթղթեր, որոնք ոչ միայն պետք է դեն նետվեն, այլ այրվեն (կամ ոչնչացվեն մանրացնող սարքում), որպեսզի չբացահայտեն առևտրային գաղտնիքները:
Քայլ 2
Համոզվեք, որ գույքագրեք այն փաստաթղթերը, որոնք պետք է տնօրինվել: Նաև հրամանով նշանակեք այն անձանց, ովքեր ընդգրկվելու են փորձագիտական հանձնաժողովի կազմում: Դրանց թվում առանձնացրեք փաստաթղթերը հաշվապահական հաշվապահություն փոխանցելու համար պատասխանատու նախագահին:
Քայլ 3
Սահմանափակման ժամկետը լրացած փաստաթղթերի տնօրինման մասին ակտը չունի միասնական ձև: Հետեւաբար, այն կարող եք կազմել ցանկացած ձևով:
Քայլ 4
Նախ նշեք կազմակերպության մանրամասները, դրանք կարող են տեղակայվել ինչպես վերին աջ անկյունում, այնպես էլ ձախում: Այստեղ նշվում է կազմակերպության անվանումը `ըստ կազմող փաստաթղթերի, կառուցվածքային ստորաբաժանման, բանկի տվյալների, հասցեի և կապի:
Քայլ 5
Աջից մի փոքր ներքևում գրեք «Հաստատում եմ», ներքևում նշեք կառավարչին և դաշտը թողեք նրա ստորագրության և կազմման ամսաթվի տակ:
Քայլ 6
Ստորև ՝ կենտրոնում գրեք «Actամկետանց փաստաթղթերի բաշխման և ոչնչացման մասին ակտ»: Դրանից հետո, ներքեւի տողում նշեք հիմքը, այսինքն `գլխի կարգը (կարգը): Դրանից հետո թվարկեք փորձագիտական հանձնաժողովի անդամներին ՝ նշելով նրանց անուններն ու պաշտոնները:
Քայլ 7
Դրանից հետո գրեք այսպիսի մի բան. «Փորձագիտական հանձնաժողովը, առաջնորդվելով (ցուցակով, գույքագրմամբ), ոչնչացման համար փաստաթղթեր հատկացրեց, որոնք կորցրել են վաղեմության ժամկետը»: Հաջորդը, աղյուսակի տեսքով նշեք տվյալները, որոնք գույքագրում (ցուցակ) պետք է պարունակեն սյունակներ `սերիական համարը, փաստաթղթի ամսաթիվը, անվանումը, բացատրությունը, փաստաթղթերի քանակը, փաստաթղթի համարը:
Քայլ 8
Աղյուսակից հետո ամփոփեք, այսինքն նշեք վերամշակման ենթակա փաստաթղթերի քանակը: Բացի այդ, ակտը պետք է ստորագրվի հանձնաժողովի բոլոր անդամների կողմից: Եվ նախագահը պետք է ստորագրի, որ փաստաթղթերն ամբողջությամբ կփոխանցվեն վերամշակման: Վերջում դրեք կազմման ամսաթիվը և ամեն ինչ կնքեք կազմակերպության կնիքի կապույտ կնիքով:
