Ակտը մի փաստաթուղթ է, որն ամրագրում է իրադարձություն կամ վիճակ որոշակի ժամանակահատվածում: Այն պարունակում է հիմնական տեղեկություններ, իսկ երբեմն ՝ եզրակացություններ, առաջարկություններ: Ակտերը կազմվում են փաստաթղթերի կամ արժեքավոր իրերի ընդունման և փոխանցման, աշխատանքների կատարման, ձեռնարկության լուծարման, ապրանքների դուրսգրման և շատ այլ դեպքերում, երբ պահանջվում է արձանագրել օբյեկտի ճշգրիտ վիճակը: քննարկման փուլում: Ակտ պատշաճ կազմելու համար հարկավոր է իմանալ որոշ կանոններ, որոնք կօգնեն կազմել փաստաթուղթ գրասենյակային աշխատանքում ընդունված ստանդարտներին համապատասխան:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սավանի վերևում նշեք լրիվ անվանումը և մանրամասները նախ պատվիրատուի, ապա կատարող կազմակերպության մասին: Թերթի կենտրոնում գրեք «ԱԿՏ» փաստաթղթի անվանումը: Նշեք ակտի կազմման վայրը և ամսաթիվը, դրա համարը `ձեռնարկությունում ընդունված փաստաթղթերի գրանցման կանոններին համապատասխան:
Քայլ 2
Վերնագրում հակիրճ նշեք փաստաթղթի բովանդակությունը: Սա կարող է լինել աշխատանքի, գույքագրման և այլնի կատարում: Տրամադրեք ակտիվացման պատճառները: Ամենից հաճախ սա ձեռնարկության ղեկավարի պատվեր կամ հրաման է: Նշեք հանձնաժողովի անդամները (եթե այն ստեղծվել է), որոնք նշանակված են այս իրադարձությունն ակտիվացնելու համար, անունները դասավորելով նվազման կարգով (ըստ զբաղեցրած պաշտոնների) `սկսած հանձնաժողովի նախագահից:
Քայլ 3
Փաստաթղթի հիմնական մասում նկարագրեք միջոցառման ընթացքում հաստատված փաստերը և եզրակացություններ ժամանակի տվյալ պահի իրավիճակի վերաբերյալ: Այստեղ առավել հարմար է օգտագործել աղյուսակային ձև `ապրանքների կամ ծառայությունների ցուցակ տեղադրելու համար, դրանց արժեքը, որոնք պետք է գրանցվեն ակտում:
Քայլ 4
Ակտի վերջին մասում տեղադրեք վերջնական թվերը (քանակը, ծավալը, գումարը): Մի մոռացեք առանձին գծի վրա ընդգծել ԱԱՀ-ն `հաշվապահական հաշվառման հետագա հաշվարկները պարզեցնելու համար: Ամփոփագրի ներքո տեղադրեք հանձնաժողովի եզրակացություններն ու առաջարկությունները:
Քայլ 5
Թերթի ներքեւի մասում հանձնաժողովի անդամների ստորագրությունների համար տեղ թողեք լրիվ անվանման լրիվ գրությամբ, եթե այդ ակտը ձեռնարկության ներքին փաստաթուղթ է: Եթե միջոցառումը վերաբերում է երկու ձեռնարկությունների, ապա կլինեն պայմանագրային կողմերի կողմից լիազորված անձանց ստորագրությունները ՝ նշելով նրանց դիրքերը:
