Գործարքի արդյունքում ցանկացած պաշտոնական փոխանցում կամ փոխանակում պահանջում է գրավոր իրադարձություն: Ընդունման վկայականը իրավաբանորեն պարտադիր է, պայմանով, որ այն ճիշտ է կազմվել և վավերացվել գրասենյակային աշխատանքի կանոններին համապատասխան: Այս փաստաթղթի շրջանակն այնքան լայն է, որ մեկ միասնական ձևի մշակումը պարզապես անհնար է: Հետեւաբար, հաշվի առնելով հիմնական պահանջները, անհրաժեշտ է կազմել ընդունման և փոխանցման ակտ ՝ ելնելով որոշակի իրավիճակից:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսելու համար պատրաստեք ակտով ստացվող և փոխանցվող փաստաթղթերը: Գնացեք դրա նախագծմանը ՝ փաստաթուղթը բաժանելով երեք պարտադիր մասերի: Առաջինը ավանդաբար վերապահված է կողմերի մանրամասներին: Բայց նախ, իհարկե, գրեք փաստաթղթի անվանումը «Ընդունման վկայագիր»: Հաջորդը նշեք դրա ամսաթիվը և գտնվելու վայրը:
Քայլ 2
Այժմ լրացրեք հաղորդող և ստացող կողմի մանրամասները: Կազմակերպությունների համար սա կլինի ներկայացուցիչների լրիվ անվանումը և լրիվ անվանումը: Անհատների համար `ազգանունը, անունը, հայրանունը և անձնագրի տվյալները: Մեկ կազմակերպության ներսում ներքին փաստաթղթերի փոխանցման համար `ձեռնարկին մասնակցող ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների անվանումը, պաշտոնը և անվանումը:
Քայլ 3
Երկրորդ մասը թողեք անմիջապես փոխանցվող փաստաթղթերի ցանկի տակ: Առավել հարմար կլինի սեղան կազմել ըստ հատուկ փաստաթղթերի նկարագրության բնութագրերի: Ամեն դեպքում, պետք է լինեն սյունակներ, որոնք արտացոլում են սերիական համարը (քանի որ այն մուտքագրվում է փոխանցվողների ցանկում), փաստաթղթի անվանումը, դրա համարը և գրանցման ամսաթիվը `համաձայն փաստաթղթերի պահված գրառումների:
Քայլ 4
Վերջնական մասը պետք է պարունակի հաղորդագրություն ակտի պատճենների քանակի և կողմերի ստորագրությունների մասին: Այստեղ կազմակերպությունների համար, բացի ծրագրի մասնակիցների անուններից և սկզբնատառերից, անհրաժեշտ կլինի տեղեկացնել իրենց դիրքերը, փակագծերում վերագրել ստորագրությունները և ձեռնարկությանը կնքել կնիքով:
