Եթե աշխատողը ինչ-ինչ պատճառներով չի ընդունում իրեն տրամադրված փաստաթղթերը, կարևոր է, որ անձնակազմի աշխատողը օրինականորեն ճիշտ արձանագրի այս փաստը: Դրա համար ներգրավված են վկաներ, և կազմվում է համապատասխան փաստաթուղթ ստանալու մերժման ակտ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Տողի կենտրոնում գտնվող A4 թերթի վերևում նշեք կազմակերպության լրիվ անվանումը `համաձայն ձեռնարկության կանոնադրության: Եթե ընկերությունն ունի գործարար նամակների և փաստաթղթերի համար հաստատված բլանկի ձև, օգտագործեք այն ՝ պատճենելով վերնագիրը: Անհրաժեշտության դեպքում գրեք իրավաբանական և փաստացի հասցեները, հեռախոսը, ֆաքսը, էլ-նամակը:
Քայլ 2
Նոր տողի վրա գրեք «Փաստաթղթեր ստանալու մերժման մասին թիվ _ ակտ» նամակի անվանումը: Ստորև նշեք կազմման տեղն ու ամսաթիվը. Քաղաք, ամսաթիվ, ամիս և ընթացիկ տարի:
Քայլ 3
Ակտի տեքստի մասում գրի՛ր կազմողի ազգանունը, սկզբնատառերը և դիրքը, ինչպես նաև նշիր ներգրավված վկաների մասին տեղեկություններ: Նրանց դերը կարող են խաղալ անձնակազմի ծառայության աշխատակիցները կամ այն ստորաբաժանման աշխատակիցները, որոնցում նշված է փաստաթուղթը չընդունող անձը: Առնվազն երկու վկայի բերեք զեկույցը կազմելու և Աշխատանքային վեճերի լուծման հանձնաժողովի հետ տհաճ վարույթներից խուսափելու համար վկաների դերում ընտրեք անշահախնդիր և բանիմաց անձանց:
Քայլ 4
Նշեք փաստաթուղթը հանձնելու ամսաթիվը: Անհրաժեշտության դեպքում նշեք գործողության ժամանակը և վայրը: Նշեք այն փաստաթղթի անունը, համարը, թողարկման ամսաթիվը, որը աշխատողը հրաժարվում է ընդունել: Նշեք այն փաստաթղթերը, որոնք առաջադրում են փոխանցման պահանջները `պատվերներ, հաստատված ստանդարտներ, ցուցումներ, կազմակերպության կանոնադրություն և այլն: Արտացոլեք աշխատողի բանավոր բացատրությունները մերժման հայտարարության մեջ: Եթե նա հրաժարվում է ստանալ փաստաթուղթը ՝ առանց պատճառները բացատրելու, համապատասխան գրառում կատարեք այս մասին:
Քայլ 5
Անհրաժեշտության դեպքում նկարագրեք հետագա մանիպուլյացիաները ՄՌ սպայի ձեռքում մնացած փաստաթղթով. Ինչպես և որտեղ է պահվելու պատճենը, ինչպես այն կուղարկվի փոստով, որը պատասխանատու կլինի հետագա պահպանման և երրորդ կողմերին հնարավոր փոխանցման համար:
Քայլ 6
Ստորագրեք կազմողին և կազմման վկաներին: Վերծանենք սկզբնատառերը և վերնագրերը: Եթե փաստաթուղթը չընդունող աշխատողը հրաժարվում է ստորագրել այս ակտը, գրառում կատարեք և հաստատեք այն ձեր ստորագրությամբ և վկաների ստորագրությամբ:
