Ընկերությունների ղեկավարները իրենց աշխատանքի ընթացքում ստիպված են կազմել բազմաթիվ տարբեր փաստաթղթեր, որոնց ճշգրտությունը շատ կարևոր է: Օրինակ ՝ առաջնային փաստաթղթեր: Դրանք կազմվում են որոշակի նվազեցման ծախսեր ապահովելու համար:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պատրաստել առաջնային փաստաթղթեր ՝ վկայակոչելով միայն հավաստի և ստուգված տվյալները: Առաջնորդվեք այնպիսի կանոնակարգերով, ինչպիսիք են Քաղաքացիական օրենսգիրքը, տարբեր ցուցումներ, կանոնակարգեր:
Քայլ 2
Նախքան ինքնուրույն նախնական փաստաթուղթը մշակելը, ուշադրություն դարձրեք և հարցրեք ՝ արդյո՞ք միասնական ձևը հաստատված է օրենքով: Այս տեղեկատվությունը կարող եք ստանալ ցանկացած հարկային գրասենյակից:
Քայլ 3
Փաստաթղթի կազմումը թողեք այս աշխատանքի պատասխանատուին: Օրինակ ՝ վարորդը չի կարող կազմել հաշվետվություն ավարտված շինարարական աշխատանքների վերաբերյալ, իսկ գնահատողը ՝ տրանսպորտային փաստաթղթեր: Սովորաբար, հաշվապահական հաշվառման բաժինը կամ կազմակերպության ղեկավարն ինքը զբաղվում է առաջնային փաստաթղթերի պատրաստմամբ:
Քայլ 4
Այն դեպքում, երբ առաջնային փաստաթղթի միասնական ձևը չի հաստատվում, ինքներդ թողարկեք այն: Օրինակ ՝ հաշվապահական հաշվետվություն: Գրեք հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ փաստաթղթերի կազմման կարգը:
Քայլ 5
Փաստաթուղթը կազմելիս անպայման գրեք ձևի անվանումը, նշեք կազմակերպության մանրամասները, նշեք պատրաստման ամսաթիվը և սերիական համարը: Հիմնական տեքստում նկարագրել գործարար գործարքը. անհրաժեշտության դեպքում նշեք չափման միավորներ: Ստորև թվարկեք գործարքի իրականացման համար պատասխանատու անձինք. նշել իրենց դիրքերը, լրիվ անվանումը; փաստաթուղթը տալ նրանց ստորագրության համար:
Քայլ 6
Այն դեպքում, երբ օգտագործում եք ցանկացած միասնական ձև, լրացրեք բոլոր դաշտերը: Տեղադրեք գծանշում դատարկ բջիջներում:
Քայլ 7
Եթե փաստաթուղթը պահանջում է, դրեք կազմակերպության կնիքը: Փոփոխություններ կատարեք միայն այն բանից հետո, երբ գործարքի բոլոր մասնակիցները անճիշտ տվյալներին ծանոթանան, և նրանց համաձայնությունը պետք է ստորագրվի: Փաստաթղթերում բլոտը չի թույլատրվում:
