Տարբեր հանդիպումների և նստաշրջանների ընթացքում ընդունված ցանկացած կարևոր որոշում իրավական ուժ կունենա միայն այն դեպքում, եթե քննարկման ընթացքը և այդպիսի որոշումներ կայացնելու գործընթացը արձանագրված լինեն արձանագրության մեջ: Ուստի շատ կարևոր է պահպանել ուսուցիչների խորհրդի նման կարևոր իրադարձության անցկացման կանոնները: Արձանագրության գրանցումն այս դեպքում ենթակա է ընդհանուր փաստաթղթերի կազմման ընդհանուր ընդունված կանոններին, և այդպիսի փաստաթղթի միասնական ձևը պետք է պարունակի պարտադիր կետեր `համաձայն 2003 թվականի ԳՕՍՏ Ռ 6.30-ի առաջարկությունների:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պատրաստեք ստանդարտ A4 թերթ `ուսուցիչների խորհրդի սկիզբը կազմող արձանագրության համար: Փաստաթուղթը կարող եք կազմել ձեզ համար ամենահարմար ձևով: Սա կարող է լինել ձեռագիր ՝ մեքենագրելով գրամեքենայի կամ համակարգչի վրա: Ներածական մասը կարող եք սկսել լրացնել նույնիսկ ուսուցչական խորհրդի բոլոր անդամների նիստից առաջ, քանի որ այն պարունակում է նախապես հայտնի տեղեկություններ:
Թերթի կենտրոնում գրեք «Արձանագրություններ» փաստաթղթի անվանումը, իսկ դրա տակ անմիջապես նշեք «Մանկավարժական խորհրդի նիստեր»: Նշեք հանդիպման ամսաթիվը և համարը: Լրացրեք նախապես պատրաստված օրակարգի բովանդակությունը:
Theողովի սկզբում, նիստի նախագահի և քարտուղարի ընտրությունից հետո, այս տեղեկատվությունը մուտքագրեք արձանագրության մեջ: Այստեղ կարևոր է նշել ընտրված անձանց անունն ու դիրքը:
Բացի այդ, այս մասում նշեք մանկավարժական խորհրդի անդամների ընդհանուր թիվը և անձամբ հանդիպմանը ներկա գտնվողների թիվը:
Քայլ 2
Արձանագրության հիմնական մասը արձանագրում է հայտարարության հերթականության օրակարգի հարցերի քննարկման առաջընթացը: Այստեղ նշեք կետերից յուրաքանչյուրի հիմնական բանախոսները ՝ «ունկնդրված» բառից հետո տալով դրանց անունն ու դիրքը: Համառոտ նկարագրեք ներկայացումների բովանդակությունը և բանախոսների կողմից արված առաջարկությունները:
Քայլ 3
Վերջնական մասում ցուցակագրեք յուրաքանչյուր հարցի վերաբերյալ կայացված որոշումները ՝ բաժնի սկզբում գրելով «Որոշված» բառը: Արձանագրությունների գրանցումն ավարտելիս անպայման տեղ հատկացրեք մանկավարժական խորհրդի ընտրված նախագահի և խորհրդի քարտուղարի կողմից փաստաթղթի անձնական ստորագրության համար: Փակագծերում վերծանեք ստորագրությունները (ազգանունը և սկզբնատառերը):
