Աշխատանքային գիրքը հիմնական փաստաթուղթն է, որը աշխատողի աշխատանքային գործունեության և ստաժի հաստատում է: Ապագայում փաստաթղթաշրջանառության հետ կապված խնդիրներից խուսափելու համար (օրինակ ՝ թոշակի անցնելուն պես), աշխատանքային գրքում բոլոր տվյալները պետք է մուտքագրվեն ճիշտ և գրագետ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Համաձայն «Ռուսաստանի Դաշնության կառավարության որոշման» 04.16.2003 թ. Թիվ 225 26-րդ կետի, աշխատողի աշխատանքային գրքում ազգանունը փոխելը գործատուն իրականացնում է տրամադրված փաստաթղթերի հիման վրա (անձնագիր, ամուսնության վկայագիր, ամուսնալուծության վկայագիր):
Քայլ 2
Անվան փոփոխությունը աշխատողի աշխատանքային գրքում կատարվում է կազմակերպության կողմից `իր կողմից անձամբ գրված հայտարարության հիման վրա, որը պետք է պարունակի փոփոխությունների պահանջ` նշելով պատճառները և կցելով համապատասխան փաստաթղթերը:
Քայլ 3
Այս դիմումի հիման վրա կազմակերպությունը ցանկացած ձևով հրաման է արձակում աշխատողի անունը փոխելու մասին: Այս հրամանը, փաստաթղթերի պատճենների հետ միասին (անձնագիր, ամուսնության վկայագիր, ամուսնալուծության վկայագիր), ներառված են աշխատողի անձնական գործում:
Քայլ 4
Աշխատողի անունը փոխելը հիմնականում իրականացվում է աշխատանքային գրքի անվանման էջում: Հին տվյալները կոկիկ գծանշված են մեկ ուղիղ գծով, որպեսզի դրանք հեշտությամբ ընթերցվեն: Վերևում նշված են նոր տվյալներ:
Քայլ 5
Աշխատանքային գրքի շապիկի ներքին մասում կատարվում է կատարված փոփոխությունների մանրամասն նկարագրություն: Այսինքն ՝ գրառում է կատարվում այն փաստաթղթերի մասին, որոնց հիման վրա կատարվել են փոփոխությունները: Ստորև բերված է պատասխանատու անձի ստորագրության դիրքը, ստորագրությունը և վերծանումը, որը վավերացված է կազմակերպության կնիքով կամ անձնակազմի բաժնի կնիքով, եթե կադրային մասնագետի կողմից փոփոխություններ են կատարվում:
Քայլ 6
Մուտքագրված տվյալների տակ աշխատանքային գրքույկին պատկանող աշխատողը դնում է «quանաչված (ներ)» գրառումը, ստորագրությունը և ստորագրության վերծանումը:
