Բազմաթիվ տնտեսական և իրավական գործողությունների կատարումն ուղեկցվում է արձանագրության կազմմամբ: Դրանում պարունակվող տեղեկատվության բնույթը տարբերվում է `կախված արձանագրության տեսակից, այնուամենայնիվ, այս փաստաթղթի գրման որոշ ընդհանուր օրինաչափություններ կարելի է պարզել:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Արձանագրությունների կիրառման շրջանակը չափազանց լայն է. Կազմվում են արձանագրություններ վարչական իրավախախտումների և որոշակի քննչական գործողություններ կատարելու վերաբերյալ, արձանագրություններ են պահվում դատական գործընթացների և բաժնետերերի ժողովների վերաբերյալ և այլն: Ինչպե՞ս պետք է արձանագրությունը ճիշտ կազմվի: Ի՞նչ տեղեկատվություն պետք է արտացոլվի դրանում:
Քայլ 2
Առաջին հերթին, արձանագրությունը պետք է պարունակի այն կազմող կազմակերպության անվանումը ՝ «Բեղիկներ և սմբակներ» ՍՊԸ, N շրջանային դատարան և այլն: Դրան հաջորդում է փաստաթղթի անվանումը ՝ բուն արձանագրությունը և նշելով, թե որ իրադարձությունն է գրանցվում: Օրինակ ՝ բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի արձանագրություններ կամ վկայի հետ հարցազրույցի արձանագրություններ:
Արձանագրությունները պետք է նշեն գործողության ձայնագրման ամսաթիվը (հանդիպում, հարցաքննություն և այլն), դրա համարը (կամ այն գործի համարը, որի վրա վարվում է), ինչպես նաև արձանագրված իրադարձության մեկնարկի և ավարտի ժամանակը:,
Քայլ 3
Նշված տեղեկատվությունից հետո անհրաժեշտ է թվարկել գրանցված գործողությանը մասնակցող անձանց `նշելով նրանց կատարած դերը: Օրինակ. «Դատավոր Իվանով Երկրորդը, քարտուղարը Petrova PP- ի կողմից պահպանելով արձանագրությունը, մասնակցում էր դատախազ Սիդորով Ս. Ս., հայցվոր Սմիրնովա Ս. Ս. իսկ ամբաստանյալ Կուզնեցով Կ. Կ.-ն գործը քննում է նիստին … »:
Քայլ 4
Հետևյալը նկարագրում է գրանցված գործողությունների ընթացքը ՝ ըստ դրանց կատարման հաջորդականության: Արձանագրությունների այս մասի բովանդակության պահանջները տարբերվում են կախված դրանց տեսակից, ուստի կազմակերպություններում անցկացվող ժողովների և համաժողովների արձանագրությունները արտացոլում են օրակարգի խնդիրները, դրանցից յուրաքանչյուրի վերաբերյալ հաղորդագրությունները, ինչպես նաև քվեարկության արդյունքները և որոշումները: վերցված
Քննչական գործողությունների հանձնաժողովի արձանագրություններում արտացոլվում է գործողության իրականացման կարգը և դրա արդյունքում ստացված տեղեկատվությունը:
Քայլ 5
Արձանագրության վերջում նշվում է դրա պատրաստման ամսաթիվը (այն ցույց է տալիս, թե երբ է պատրաստվել արձանագրության տեքստը և որոշ դեպքերում կարող է տարբերվել արձանագրված իրադարձության ամսաթվից): Արձանագրությունը ստորագրում են լիազորված անձինք:
