Փաստաթղթի վրա կնիք ունենալը ցույց է տալիս դրա կարևորությունը, իսկությունը և պաշտոնական կարգավիճակը: Այնուամենայնիվ, ձեռնարկությունների գործունեության ընթացքում ժամանակ առ ժամանակ հարցեր են առաջանում, թե որտեղ և ինչ տեսակի կնիք պետք է դնել:
Նախևառաջ, կնիքի տեղադրման կանոնները կախված են դրա տեսակից և լրասարքից: Այսպիսով, պետական հաստատությունների փաստաթղթերի վրա դրվում է երկգլխանի արծվի պատկերով պաշտոնական կնիքը: Առևտրային կազմակերպությունները և անհատ ձեռնարկատերերը հավաստագրում են փաստաթղթերը ստանդարտ կլոր կնիքով, որը պարունակում է անունը (ազգանունը, անունը և հայրանունը), գրանցման տվյալները, իսկ ցանկության դեպքում `ընկերության լոգոն: փաստաթղթեր, պայմանագրերի կնքում, վճարման հանձնարարականների և չեկերի կատարում, նամակներ, լիազորագրեր և այլն, կարող եք կազմել լրացուցիչ ՝ հարցումների, ֆինանսական փաստաթղթերի, կադրերի բաժնի համար: Միևնույն ժամանակ, դրանց նպատակը պետք է նշվի դրոշմում: Հիմնական կնիքը հավաստում է առաջին անձանց `տնօրենների և նրանց տեղակալների, իսկ լրացուցիչների` համապատասխան ծառայությունների (հաշվապահություն, անձնակազմի վարչություն և այլն) աշխատակիցների ստորագրությունները: Դրոշմը պետք է փակցվի այնպես, որ այն մասամբ գրավի փաստաթուղթը ստորագրած անձի պաշտոնի վերնագիրը, և ստորագրության և կնիքի մանրամասները հստակ տեսանելի լինեն: Կառավարման փաստաթղթավորման աջակցության պետական համակարգը (GSDOU), որը հաստատվել է ԽՍՀՄ Գլավարխիվի հրամանով 1988 թ. Մայիսի 23-ին, նախատեսում է փաստաթղթերի ցուցակ, որոնց վրա դրվում է հիմնական կամ պաշտոնական կնիքը: Ավելի նոր հրատարակություն գոյություն չունի, բայց այս պահի դրությամբ այն ունի հետևյալ տեսքը. - գործողություններ, - լիազորագրեր, - պայմանագրեր, - եզրակացություններ, ակնարկներ, - դիմումներ (ակրեդիտիվի համար, ընդունումից հրաժարվելու մասին, հայցեր և այլն), - ճանապարհորդական վկայագրեր, - կնիքների և ստորագրությունների տպավորության նմուշներ. - նամակներ; - վճարման հանձնարարականներ, պահանջներ, չեկեր `արտարժույթի փոխանցման համար և այլն; - կազմակերպության կանոնակարգեր; - գրանցամատյաններ; - ծախսերի նախահաշիվներ; - պայմանագրեր; և այլն); - բնութագրեր; - վերնագրերի ցուցակներ; - վկայագրեր; - կազմակերպությունների կանոնադրություններ; - անձնակազմի աղյուսակներ: Կնիքների օգտագործման ժամանակ հնարավոր թյուրիմացությունները բացառելու համար ձեռնարկությունների համար ցանկալի է ինքնուրույն որոշել փաստաթղթերի ցանկը, ինչպես նաև անձանց ցուցակ և ստորագրությունների նմուշներ, որոնք պահանջում են սերտիֆիկացման կնիք: Բացի այդ, կան փաստաթղթերի միասնական ձևեր `անհրաժեշտ« M. P. »- ով: - տպագրության վայրը. Նման դեպքերում սովորաբար հարցեր չկան այն մասին, թե որտեղ կարելի է դնել կնիքը, բայց պետք է պահպանել մի ընդհանուր կանոն.
