Աշխատանքային գրքում գրառում կատարելը պաշտոնական աշխատանքային հարաբերությունների պարտադիր բաղադրիչ է: Միևնույն ժամանակ, առանձնակի կարևոր է ձևակերպման ճշգրտությունը և դրանց համապատասխանությունը անձնակազմի գրառումների կանոններին: Այս պայմանին չհամապատասխանելը ինչպես աշխատողի, աշխատանքային փորձը հաստատելիս, այնպես էլ ստուգման դեպքում կազմակերպության համար խնդիրներ ունի:
Անհրաժեշտ է
- - աշխատանքային գրքի ձև;
- - Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը.
- - Կազմակերպության կադրային փաստաթղթերը (անձնակազմի ընդունման, աշխատանքից ազատման, այլ պաշտոնի, այլ ստորաբաժանման, կազմակերպության անձնակազմի տեղափոխման պատվերներ և այլն).
- - շատրվան գրիչ;
- - կնիք
Հրահանգներ
Քայլ 1
Երբ աշխատողը մտնում է կազմակերպություն, «Աշխատանքի տեղեկատվություն» բաժնում վերջին գրառումից հետո կատարվում է վերնագիր `գործատուի լրիվ անվանումը, իսկ առկայության դեպքում` կրճատ անվանումը:
Միայն դրանից հետո է կատարվում հաջորդ գրառման սերիական համարը `ճիշտ մեկ միավորով ավելին, քան նախորդը: Այսպիսով, եթե նախորդ աշխատանքի վայրից աշխատանքից հեռացնելու գրառումը 7 համարն է, ապա աշխատանքային գրքի սեփականատիրոջ ընդունումը ընթացիկ գրքի համար պետք է լինի 8: Սերիական համարը դրվում է աշխատանքային աղյուսակի առաջին սյունակում: էջ
Երկրորդում մուտքագրվում է գրառման ամսաթիվը. Օրվա և ամսվա ձևաչափով երկնիշ թվերով, անհրաժեշտության դեպքում `առաջատար զրոյով, տարին` որպես քառանիշ համար, յուրաքանչյուր արժեքը խստորեն նշանակված դաշտում է: դրան
Քայլ 2
Երրորդ սյունակում կատարվում է «Վարձու …» գրառումը: Դրան հաջորդում է ընկերության կառուցվածքային ստորաբաժանման նշում, եթե դա արտացոլված է աշխատանքային պայմանագրում, և պաշտոնի ճշգրիտ անվանումը `խստորեն, ինչպես կազմակերպության աշխատակազմի աղյուսակում և աշխատանքային պայմանագրում:
Եթե մարդուն ընդունում են տեղափոխման կարգով, նշվում է այս հանգամանքը, ապա աշխատողի համաձայնությամբ կամ նրա նախաձեռնությամբ իրականացվում է տեղափոխումը:
Քայլ 3
Չորրորդ սյունակում մուտքագրվում է մասնագետի վարձելու պատվերի, պատվերի կամ գործատուի այլ որոշման ամսաթիվը և համարը:
Քայլ 4
Նույն ձևաչափով որոշում է կայացվում ընկերության նույն բաժնի կամ այլ բաժնի մեկ այլ պաշտոն տեղափոխելու մասին, ներառյալ այն գրասենյակը, որը գտնվում է այն քաղաքից դուրս, որտեղ աշխատողն աշխատել է մինչ տեղափոխումը:
Այս գրառումն արտացոլում է էական տեղեկատվություն. Եթե դիմումում և փոխանցման կարգում նշված է որևէ միավոր, այն նույնպես նշված է գրառման մեջ: Եթե թարգմանությունը կատարվել է մեկ բաժնի շրջանակներում, ապա անհրաժեշտ չէ նշել այն:
Քայլ 5
Արձանագրություններ են արվում նաև աշխատանքային գրքում `բանակում ծառայության ժամանակի (զինվորական վկայականի հիման վրա), վերապատրաստման, նոր կատեգորիայի նշանակման, մասնագիտության, որակավորման կատեգորիայի, գործատուի անվան փոփոխության, աշխատանքային ժամանակի բացառման մասին: շարունակական աշխատանքային փորձ և դրա վերականգնում:
Ներքին կամ արտաքին կես դրույքով աշխատանքի ընդունման նշանակումը կատարվում է միայն աշխատողի պահանջով:
Քայլ 6
Աշխատանքից ազատման մասին գրառում է կատարվում `նշելով աշխատանքից ազատման պատճառը և հղում կատարելով Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի հոդվածի որոշակի կետի, որը նախատեսում է աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու առկա հիմքը:
Վերջին տարիներին «աշխատանքից ազատվածների» փոխարեն նրանք հաճախ գրում են «աշխատանքային պայմանագիրը լուծվել է աշխատողի (կամ գործատուի) նախաձեռնությամբ»: Այնուամենայնիվ, անձնակազմի սպաների շրջանում այս հարցում կոնսենսուս չկա:
Նշվում են նաև այն հանգամանքները, որոնք կարևոր են նպաստների տրամադրման գործում: Օրինակ ՝ ամուսնու տեղափոխումը այլ տարածք կամ 14 տարեկանից ցածր երեխայի խնամքի անհրաժեշտությունը:
Եթե անձին աշխատանքից ազատում են որոշակի պաշտոններ արգելող դատարանի որոշման կապակցությամբ, աշխատանքից ազատման արձանագրությունը ցույց է տալիս, թե որ պաշտոնները չեն կարող զբաղվել, որքանով և ինչի հիման վրա:
