Աշխատողների աշխատանքային գրքույկներում գրանցվում են աշխատողների անձնական տվյալները, նրանց կատարած աշխատանքի մասին տեղեկությունները, մշտական աշխատանքի մեկ այլ վայր տեղափոխելը, աշխատանքից ազատելը, խրախուսանքներն ու պարգևատրումները, աշխատանքային հարաբերությունների դադարեցման հիմքերը: Տեղեկատվության այս ցանկը սպառիչ է, աշխատանքային գրքում արգելվում է այլ տեղեկություններ մուտքագրել:
Informationանկացած աշխատողի աշխատանքային գրքում պարտադիր գրանցված տեղեկատվության ցանկը ամրագրված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության հատուկ որոշման մեջ, որը կարգավորում է այդ փաստաթղթերի պահպանման կարգը: Միևնույն ժամանակ, գործատուն չի կարող ինքնուրույն որոշել այն տեղեկությունները, որոնք պետք է գրանցվեն աշխատանքային գրքում, քանի որ բոլոր գրառումների տեսակները և դրանց գրանցման առանձնահատկությունները որոշվում են օրենսդրական մակարդակում: Այսպիսով, աշխատանքային գրքի անվանման էջում տեղեկատվություն կա աշխատողի մասին, որը ներառում է նրա լրիվ անվանումը, ծննդյան ամսաթիվը, կրթության, մասնագիտության, մասնագիտության վերաբերյալ տվյալները: Համապատասխան գրառումները պետք է կատարվեն աշխատանքի ընթացքում աշխատողի կողմից ներկայացված փաստաթղթերի հիման վրա:
Տեղեկատվություն աշխատանքի և աշխատանքից ազատման մասին
Employeeանկացած աշխատողի աշխատանքային գրքի հիմնական բովանդակությունը տեղեկություններ է նրա կատարած աշխատանքի, ընդունման և աշխատանքից ազատման ժամկետների, որոշակի կազմակերպություններում զբաղեցրած պաշտոնների մասին: Այսպիսով, աշխատանքի ընդունվելիս նշվում է գրառման քանակը, աշխատանքային հարաբերությունների գրանցման ամսաթիվը, կազմակերպության անվանումը, որոշակի աշխատողի պաշտոնը, որոշ դեպքերում `կառուցվածքային ստորաբաժանումը: Աշխատանքային պայմանագրի լուծման պահից գրանցվում է նաև գրառման համարը, գործատուի հետ հարաբերությունների դադարեցման հիմքը (այս հիմքը նախատեսող նորմին հղումով), աշխատանքից ազատման ամսաթիվը նույնպես: Այս տեղեկատվության ամրագրման արդյունքում ցանկացած աշխատանքային գիրք արտացոլում է աշխատողի կենսագրությունը, թույլ է տալիս եզրակացություններ անել նրա մասնագիտական որակների մասին ապագա հավանական գործատուներին:
Պարգևատրող տեղեկատվություն
Տեղեկատվության մեկ այլ տեսակ, որը պետք է մուտքագրվի աշխատողի աշխատանքային գրքում, նրա խրախուսանքի և պարգևների վերաբերյալ տվյալներն են: Եթե աշխատողը աշխատանքի ընթացքում պարգևատրվում է, ապա այդ մասին գրառում է կատարվում առանձին էջում: Մասնավորապես, անձնակազմի աշխատողները գրանցում են գրառման քանակը, պարգևատրման ամսաթիվը, կազմակերպության անվանումը, մրցանակի անվանումը և աշխատողին պարգևատրած անձի պաշտոնը: Բացի այդ, առանձին սյունակում դուք պետք է հղում կատարեք փաստաթղթի մանրամասներին, որոնց հիման վրա տրվել է մրցանակը: Օրենսդիրն արգելում է կարգապահական տույժերի մասին տեղեկատվությունը աշխատանքային գրքում մուտքագրել բացառությամբ մեկ բացառության: Այս բացառությունն այն դեպքն է, երբ համապատասխան հիմքերով աշխատողին աշխատանքից հեռացնելը գործում է որպես կարգապահական տույժ:
