Հաշվի առեք սովորական աշխատողի աշխատանքային գրքում զբաղվածության գրառում կատարելու հիմնական կանոնները: Այս տեղեկատվությունը ծառայելու է որպես հրահանգ հրահանգում աշխատողի համար, որը զբաղվում է կազմակերպությունում անձնակազմի գրառումների կառավարմամբ, և նաև օգտակար կլինի ցանկացած անձի `իր աշխատանքային գրքույկը ճիշտ լրացնելու համար ստուգելու առումով:
Նախ եկեք պատասխանենք այն հարցին, թե ո՞ւմ համար է պահվում աշխատանքային գիրքը: Հիմնական աշխատողի համար, այսինքն, եթե այս աշխատանքը աշխատողի համար հիմնական (միակ) աշխատանքն է, ի տարբերություն կես դրույքով աշխատողների, որի աշխատանքային գիրքը պահվում է միայն աշխատանքի հիմնական վայրում (Աշխատանքի 66-րդ հոդված Ռուսաստանի Դաշնության օրենսգիրք):
Օգտակար կլինի նշել գրառման ժամանակը: Գործատուն պարտավոր է կազմել գրառում այն աշխատողի վարձելու մասին, որը աշխատել է ավելի քան հինգ օր (Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 66-րդ հոդված), բայց ոչ ուշ, քան մեկ շաբաթ (2003 թ. Ապրիլի 16-ի աշխատանքային գրքերի մասին հրամանագիր No. 225): Գրառումը կատարվում է աշխատանքի ընդունման կարգադրության հիման վրա:
Եվ հիմա եկեք անմիջապես անցնենք գրառում կատարելու խնդրին: Աշխատանքային գրքերը լրացնելու հրահանգները (2003 թ. Հոկտեմբերի 10-ի թիվ 69 հրամանագիր) մեր ուշադրությունը հրավիրում է այն փաստի վրա, որ գրառումը կատարվում է ճշգրիտ, գնդիկավոր կամ գելային գրիչով, սեւ, կապույտ կամ մանուշակագույն թանաքով: Հապավումները չեն թույլատրվում (օրինակ ՝ Դուք չեք կարող կրճատել «կարգ» բառը «և այլն»):
Այսպիսով, նախ անհրաժեշտ է 3-րդ սյունակում գրել իրավաբանական անձի լրիվ անվանումը, ինչպես նաև կրճատ անվանումը (եթե այդպիսիք կան), որը վերնագրված է «Աշխատանքի մանրամասներ»: Օրինակ:
«Ռոմաշկա» սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն («Ռոմաշկա» ՍՊԸ)
Այս խորագրի ներքո, 1-ին սյունակում, մենք դնում ենք գրառման սերիական համարը (համարակալումը սկսվում է աշխատանքային գրքի սկզբում և շարունակվում է հետագայում):
Դրանից հետո, 2-րդ սյունակում մենք նշում ենք աշխատանքի մեկնարկի ամսաթիվը. Նախ թիվը (երկու արաբական թվեր), ապա ամիսը (երկու արաբական թվեր), ապա տարին (չորս արաբական թվեր): Օրինակ, եթե աշխատողը գրանցվել է աշխատանքի հունիսի 01-ին, իսկ նրա առաջին աշխատանքային օրը նույնպես `01-ին, ապա պարզ է, թե որ ամսաթիվը պետք է արտացոլվի: Եթե փաստաթղթերը նախապես կազմված են (օրինակ, պատվերը թվագրված է 2015 թ. Մայիսի 28-ին), իսկ աշխատանքի մեկնարկի ամսաթիվը 2015 թ. Մայիսի 29-ն է, ապա աշխատանքային գրքում մենք նշում ենք երկրորդ ամսաթիվը, այսինքն, երբ աշխատակիցը սկսեց իր աշխատանքային պարտականությունները:
Այժմ 3-րդ սյունակի համարի և ամսաթվի հետ նույն գծում մենք կատարում ենք աշխատանքի գրանցում, որը սկսվում է «Ընդունված» կամ «Ընդունված» բառերով, ապա նշվում է, թե որտեղ է ընդունվել աշխատողը (որ բաժնում), իսկ հետո - ում կողմից (պաշտոն): Օրինակ ՝ «Ընդունվում են հաշվապահության բաժնում որպես հաշվապահ» կամ «Ընդունվում են գնման բաժնում որպես մենեջեր»: Եթե աշխատակազմի աղյուսակում չկա բաժին, ապա մենք անմիջապես գրում ենք պաշտոնը:
4-րդ սյունակում անհրաժեշտ է արտացոլել գրառման պատճառը, այսինքն `աշխատանքի կարգը, դրա ամսաթիվը և համարը: Օրինակ ՝ «01.06.2015 թ. Թիվ 125 հրամանագիր»
Աշխատանքային գրքում սխալները չեն թույլատրվում, բայց եթե սխալ կա, ապա պահանջվում է հատուկ ձևով ուղղումներ կատարել ՝ նախ ճանաչել նախորդ գրառումն անվավեր, ապա կատարել նորը:
Աշխատողի խնդրանքով կես դրույքով աշխատանքի մասին տեղեկատվությունը կարող է մուտքագրվել աշխատանքային գրքում: Նման գրառումն իրականացվում է աշխատանքի հիմնական վայրում `կես դրույքով աշխատանքի վայրից տրամադրված փաստաթղթերի հիման վրա:
