Բիզնես վարվելակարգը ենթադրում է գրավոր նամակագրության ճիշտ պատրաստում: Եվ եթե գործարար նամակների ձևանմուշներն ու վերնագրերը կազմված են բավականին ստանդարտ ձևով, ապա նամակագրության մեջ ստորագրություններին բավարար ուշադրություն չի դարձվում: Որպեսզի հասցեատերը ճիշտ վերծանի ձեր հաղորդագրությունը, գործարար նամակն ունի իրավական ուժ, անհրաժեշտ է գործարար նամակի վերջում ճիշտ և ճիշտ ներկայացնել պաշտոնատար անձին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պաշտոնական տառերը պետք է տպվեն ստանդարտին համապատասխան հատուկ ձևի վրա: Թղթի թերթիկի վերևում պետք է լինեն մշտական տարրեր. Նամակի գլուխը (ուղարկող ընկերության լրիվ և կրճատ անվանումը, նրա փոստային և իրավաբանական հասցեն, հեռախոսի և ֆաքսի համարը, կայքը), այնուհետև հետևում է հիմնական տեքստը, ներքևում ` պատասխանատուի ստորագրությունը:
Քայլ 2
Ստորագրության դաշտը գտնվում է ստորին ձախ անկյունում ՝ գործարար նամակի տեքստի անմիջապես ներքևում: Ստորագրության տողից առաջ նշեք նամակը ստորագրող անձի պաշտոնի անվանումը և լրիվ անվանագրի գրությունը: Հաշվի առնելով այն փաստը, որ հաստատությունների վերնագրերի վրա միշտ կազմվում են գործարար նամակներ, ստորագրության մեջ չեն նշվում կազմակերպության անվանումը: Օրինակ ՝ Հեռուստառադիոընկերության գլխավոր տնօրեն, ստորագրություն … A. P. Սիդորով »:
Քայլ 3
Երբեմն պահանջվում է երկու կամ ավելի ստորագրություն տեղադրել գործարար նամակների տակ, եթե դա պահանջվում է հաստատել առաջին ստորագրության վավերականությունը կամ հատկապես կարևոր փաստաթղթերում (ֆինանսական և վարկային հարցերի վերաբերյալ նամակները նույնպես պետք է վավերացվեն գլխավոր հաշվապահի ստորագրությամբ): ձեռնարկություն): Ստորագրությունները տեղադրեք խստորեն մեկը մյուսից ներքև ՝ հաջորդականության մեջ, որը համապատասխանում է պաշտոնի ստաժին ՝ բարձրից ցածրից, օրինակ ՝ վարչության տնօրեն, ստորագրություն … Պ. Վ. Տրոպարիոն
Գլխավոր հաշվապահ, ստորագրություն … TS Սոբանկո
Քայլ 4
Եթե նամակը պետք է ստորագրվի նույն / հավասար պաշտոններ զբաղեցնող մի քանի անձանց կողմից, ապա նրանց ստորագրությունները տեղադրեք նույն մակարդակի վրա, օրինակ ՝ Ֆինանսների վարչության պետ, ստորագրություն… P. O. Իվանովը, մարդկային ռեսուրսների ղեկավար, ստորագրություն … K. O. Պետրով
Քայլ 5
Եթե գործարար նամակը ստորագրելու պահին չկա որևէ պաշտոնատար անձ, որի ստորագրության համար նախապատրաստվել է ձևաթղթի նախագիծը, փաստաթուղթն իրավունք ունի ստորագրել այն անձը, որը հանդես է գալիս որպես իր տեղակալ: Նշեք այն անձի իրական դիրքը, որի ստորագրությունը կլինի նամակում («գործող» կամ «տեղակալ») և նրա ազգանունը: Դուք չեք կարող ստորագրել գործարար տառեր ՝ օգտագործելով «կողմ» նախադրյալը կամ դիրքի առջևի կտրումը:
Քայլ 6
Գործարար նամակների բոլոր օրինակները, ինչպես ուղարկված, այնպես էլ մնացած ՝ կազմակերպությունների գործերը ներկայացնելու համար, պետք է ունենան այդ պաշտոնատար անձանց բնօրինակ ստորագրությունները: Փաստաթղթի բնօրինակ ստորագրությունը (իսկ գործարար նամակն իրավաբանական փաստաթուղթ է) դա հաստատելու հիմնական միջոցն է: Եթե պաշտոնական գրության վրա չկա մեկ ստորագրություն, դա իրավական ուժ չունի:
