Անձնական քարտը աշխատողի մասին տեղեկություններ պարունակող հիմնական հաշվապահական փաստաթուղթն է: Այն կազմվում է Կադրերի վարչության կողմից, երբ նոր աշխատող է ընդունվում: Աշխատանքի ընթացքում աշխատողի մասին տեղեկությունները կարող են փոխվել, օրինակ `բնակության վայրի ազգանվան կամ հասցեի փոփոխության դեպքում: Աշխատողի անձնական քարտի փոփոխությունները կատարվում են հետևյալ կերպ.
Դա անհրաժեշտ է
- - անձնական աշխատողի քարտ;
- - աշխատողի մասին նոր տեղեկությունները հաստատող փաստաթղթեր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Խնդրեք ձեր աշխատակցին բերել անձնական տվյալների փոփոխությունները հաստատող փաստաթղթեր: Եթե աշխատողն ամուսնության հետ կապված փոխել է իր ազգանունը, ապա նրա ամուսնության վկայականը և նոր անձնագիրն անհրաժեշտ է: Գրանցման վայրի հասցեն փոխելիս կպահանջվի ժամանակավոր գրանցման հասցեն, աշխատողի անձնագիր կամ ժամանակավոր գրանցման վկայագիր: Պատրաստեք ձեր բերած փաստաթղթերի պատճենները: Լուսապատճեններ ներկայացնել աշխատողի անձնական գործին:
Քայլ 2
Աշխատողի անձնական քարտի վրա մեկ տողում հատեք հին տեղեկությունները, զգուշորեն մուտքագրեք աջ կամ վերևում գտնվող նոր տեղեկությունները: Դրանց կողքին նշեք փաստաթղթի մանրամասները, որոնց հիման վրա կատարվել են փոփոխությունները (ամուսնության վկայականներ, անձնագրեր և այլն): Հաստատեք կատարված փոփոխությունները, այսինքն `նշեք ձեր դիրքը, տեղադրեք ձեր ստորագրությունը և ստորագրության գրությունը և փոփոխության ամսաթիվը:
Քայլ 3
Եթե պատահաբար սխալ եք թույլ տվել դրա կատարման մեջ, աշխատողի անձնական քարտի սխալ գրառումը խնամքով հատեք մեկ տողով: Վերևում կամ աջից սխալ գրառման վերևում նշեք ճիշտ տեղեկատվությունը, դրա կողքին գրեք «Հավատացեք, որ շտկված է» և ձեր ստորագրությամբ հաստատեք ուղղումը:
