Ձեռնարկության աշխատանքի ճիշտ կազմակերպման համար, անձնակազմի բաժնի մասնագետը պետք է պահպանի տարբեր փաստաթղթեր, ներառյալ ժամանակացույցերը: Նման փաստաթղթերում բոլոր փոփոխությունները պետք է կատարվեն կարգավորող մարմինների ցուցումներին համապատասխան:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նշեք, թե որ տեղեկատվությունը պետք է մուտքագրվի աշխատողի ժամանակային թերթիկում: Նման փաստաթուղթը սահմանում է աշխատողների արտաժամյա աշխատանքը, արձակուրդը, գործուղումները, վերապատրաստման կուրսերում վերապատրաստումը, պետական արձակուրդների, աշխատատեղերի դադարեցման, գործադուլների և այլ իրավիճակների պատճառով, որոնք փոխում են աշխատանքային սովորական գրաֆիկը:
Քայլ 2
Պատրաստել աշխատողի աշխատանքային գրաֆիկի այս կամ այն փոփոխությունը հաստատող փաստաթուղթ: Օրինակ ՝ դա կարող է լինել արձակուրդի ժամանակացույց կամ հիվանդ արձակուրդ:
Քայլ 3
Գրանցեք ժամանակի թերթի փոփոխությունները: Առաջին սյունակում գրեք աշխատողի ազգանունը և անունը, երկրորդում `լրացուցիչ աշխատող կամ բաց թողած ժամերի քանակը: Վերջին սյունակում գրեք ժամանակացույցի փոփոխության պատճառը: Նրանցից յուրաքանչյուրի համար կա այբբենական կամ թվային ծածկագիր: Նման կոդերի ցանկը կարելի է գտնել «timeամանակի հաճախման կանոնակարգում», ինչպես նաև ՄՌ մասնագետների համար նախատեսված տարբեր ինտերնետային կայքերում:
Քայլ 4
Ամեն ամիս հաշվեք աշխատած լրացուցիչ ժամերի ընդհանուր քանակը, ինչպես նաև բաց թողած ժամերը և մուտքագրեք դրանք սույն աղյուսակի սյունակներում: Ավարտված փաստաթուղթը պետք է ստորագրվի աշխատակազմի պատասխանատուի կողմից, որը պատասխանատու է ժամանակացույցը պահելու համար: Յուրաքանչյուր ամսվա սկզբին սկսեք նոր ժամանակացույց:
Քայլ 5
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ուղղում կատարել արդեն կազմված ժամանակացույցում, ուշադիր գծեք սխալ տեքստը և գրեք դրա կողքին եղած իրականությանը համապատասխանող տեղեկատվությունը: Ուղղումը պետք է վավերացվի «Հավատանքն ուղղված է» գրառմամբ և պատասխանատու աշխատողի ստորագրությամբ:
