Հաստատման նամակը հարգանքի ցույց է տալիս այն կազմակերպության նկատմամբ, որը ձեզ է դիմել առաջարկով: Նույնիսկ եթե հրաժարվում եք, հաստատելով, որ հարցը անտեսված չէ, ձեզ հնարավորություն կտա չնեղացնել ձեր հակառակորդին և, անհրաժեշտության դեպքում, ավելի ուշ վերադառնալ երկխոսության:
Անհրաժեշտ է
- - ձեր ընկերության մանրամասները;
- - հասցեատիրոջ ընկերության մանրամասները:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Եթե դուք հաստատության նամակ եք գրում ինչ-որ ընկերության կամ կազմակերպության անունից, ապա դա արեք վերնագրի վրա: Փաստաթղթի գլուխը պետք է պարունակի ձեր ընկերության անվանումը, դրա իրավաբանական հասցեն, հիմնական պետական գրանցման համարը, անհատ հարկ վճարողի համարը, կոնտակտային համարները, երբեմն նշված են ընկերության վեբ-կայքը և էլ. Փոստի հասցեն: Այս ամբողջ տեղեկատվությունը պետք է տեղակայված լինի A4 թերթի վերին ձախ անկյունում: Եթե նամակը ուղարկվել է մասնավոր անձից, գրեք ձեր ազգանունը, անունը, հայրանունը, մշտական բնակության հասցեն և կոնտակտային տվյալները:
Քայլ 2
Ուղարկողի տվյալների դիմաց աջ կողմում գրեք հասցեատիրոջ տվյալները `կազմակերպության անվանումը, փոստային հասցեն, պաշտոնը և ազգանունը, անունը, հայրանունը այն անձին, որին անձամբ պետք է փոխանցվի այս հաստատման նամակը:
Քայլ 3
Ձախից ներքև նշեք փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը և դրա հերթական ելքային համարը: Հաջորդը, մեջտեղում, գրեք նամակի անունը, որը պետք է արտացոլի դրա էությունը և հարցի բովանդակությունը: Օրինակ ՝ «Սեմինարի հրավերը ստանալու հաստատում»:
Քայլ 4
Հաջորդը, գրեք հենց նամակի տեքստը: Նա պետք է լինի հակիրճ, կոնկրետ, առանց ավելորդ խոսքերի և հույզերի: Ձեր նպատակն է պարզապես հասցեատիրոջը հասկացնել, որ իր առաջարկը կա՛մ ընդունվում է, կա՛մ պարզապես չի անտեսվում: Պարտադիր չէ, որ ձեր նամակի հետ համաձայնեք առաջարկի հետ, բայց կարող եք ուշադրություն և հարգանք ցուցաբերել, նույնիսկ եթե ինչ-որ բանից հրաժարվեք, ամենակարևորը `հետադարձ կապը` հարաբերությունները պահպանելու համար: Դուք կարող եք պարզապես հաստատել իրադարձության հրավերի ստացումը կամ այս կամ այն տեղեկատվության ստացումը: Նամակի տեքստում հասցեատիրոջը դիմեք անունով և հայրանունով:
Քայլ 5
Նամակը պետք է տպվի կրկնօրինակ և ստորագրվի կազմակերպության ղեկավարի կամ ուղարկողի կողմից, եթե նա դրա իրավունքն ունի: Մեկ օրինակը մնում է ձեզ մոտ, երկրորդն ուղարկվում է հասցեատիրոջը:
