Գործատուն պարտավոր է օրենքով սահմանված կարգով ձեւակերպել աշխատողների հետ աշխատանքային հարաբերությունները, ուստի աշխատանքային գրքույկների պահպանումն անհրաժեշտ է: Այս կանոնը վերաբերում է նաև անհատ ձեռներեցներին: Սա կարգավորվում է 2008-01-03 Ռուսաստանի Դաշնության կառավարության թիվ 132 որոշմամբ:
Անհրաժեշտ է
- - աշխատանքային գիրք, եթե այն նախկինում մուտքագրել է աշխատողը, կամ դրա դատարկ ձևը.
- - կազմակերպության կնիք;
- - անհատ ձեռնարկատիրոջ փաստաթղթերը.
- - աշխատանքային գրքեր պահելու կանոններ.
- - Ռուսաստանի Դաշնության կառավարության 01.03.2008 թ. Թիվ 132 հրամանագիր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գործատուին անհրաժեշտ է թողարկել նոր աշխատանքային գրքեր, որոնք շարադրված են դրանց պահպանման կանոններում: Բայց անհատ ձեռնարկատերերի համար կա մեկ առանձնահատկություն: Ձևաթղթերի գնման ծախսերը կրում է այն աշխատողը, ով գիրք է ստանում: Թույլատրվում է աշխատողից գումար հավաքել `մասնագետի կողմից պահանջվող գումարը անմիջապես ձեռնարկության դրամարկղ գանձելով կամ աշխատողի աշխատավարձից գումար պահելով:
Քայլ 2
Վերնագրի էջում մուտքագրվում են աշխատողի անձնական տվյալները, որոնք պետք է համապատասխանեն անձնագրում, զինվորական վկայականում կամ անձը հաստատող այլ փաստաթղթում նշված տեղեկություններին: Աշխատակիցների տվյալները (ազգանունը, անունը, հայրանունը) չեն կարող կրճատվել: Գրեք դրանք ամբողջությամբ:
Քայլ 3
Կրթության մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվում է համապատասխան փաստաթղթի (դիպլոմի, վկայականի) հիման վրա: Եթե աշխատողը նամակագրությամբ է սովորում, այսինքն ՝ նա ունի թերի կրթություն, ապա մուտքագրեք ուսումնական հաստատության, ֆակուլտետի և այլնի տվյալները: Օգտագործեք ձեր ուսանողական քարտից ստացված տեղեկությունները կամ ինստիտուտի վկայականի հիման վրա:
Քայլ 4
Աշխատանքային գրքի տարածման վերաբերյալ գրառումներ են կատարվում աշխատակցին ընդունելու, աշխատանքից ազատելու, տեղափոխելու մասին: Համաձայն Կառավարության ուժի մեջ մտած օրենսդրական ակտի, անհատ ձեռնարկատերը, ինչպես ցանկացած ընկերություն, պետք է նշի կազմակերպության լրիվ անվանումը: Դրանից բխում է, որ հապավումները չեն թույլատրվում: Որոշ փաստաթղթերում, օրինակ, գրված է «IP Sharonov D. B.», բայց աշխատանքային գրքում գրեք հետևյալ կերպ. «Անհատ ձեռնարկատեր Շարոնով Դմիտրի Բորիսովիչ»:
Քայլ 5
Գրառումներ կատարեք միայն համապատասխան փաստաթղթերի (պատվերի, արձանագրության) հիման վրա: Նշեք դրանց թիվը, ամսաթվերը: Աշխատանքից ազատման, այլ աշխատանքով աշխատանքով աշխատանքից հեռացման գրառումները, կազմակերպության կնիքով վավերացնում են անհատ ձեռնարկատիրոջ կամ այլ պատասխանատու անձի ստորագրությունը:
Քայլ 6
Եթե աշխատանքային գրքում նախորդ գրառումներում անճշտություն եք հայտնաբերել, փորձեք գտնել նախորդ գործատուին, ով սխալ է թույլ տվել: Եթե դա անհնար է, ապա ընկերության պատվերի հիման վրա ուղղեք գրառումը, և դուք չեք կարող ներթափանցումներ կատարել: Գրեք այսպիսի մի բան. «Թիվ 5 գրառումը սխալ է համարվում»: Հաջորդը, ճիշտ գրառում կատարեք:
