Ընդունված է համաժողովը անվանել ընդլայնված ժողով, որին մասնակցում են մի քանի կազմակերպությունների ներկայացուցիչներ: Համաժողովները կարող են լինել գերատեսչական, ոլորտային, տարածաշրջանային, միջմարզային, միջազգային: Նրանք քննարկում են մի շարք, բայց թեմատիկորեն կապված խնդիրներ: Որոշ դեպքերում, համաժողովի որոշումն է, որը որոշում է կազմակերպության զարգացման ռազմավարությունը: Educանկացած կրթված անձ կարող է նման միջոցառում անցկացնել, բայց որոշ նկատառումներ պետք է հաշվի առնել:
Անհրաժեշտ է
- - մասնակիցների ցուցակ;
- - ելույթների ամփոփում;
- - տեսողական նյութեր;
- - տեխնիկական միջոցներ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կազմեք մասնակիցների ցուցակ: Սովորաբար, բանախոսները նախապես տեղեկացվում են առաջիկա համաժողովի մասին, նրանք պետք է հաստատեն իրենց համաձայնությունը և տեղեկացնեն զեկույցների թեման: Երբեմն պայմանները պահանջում են տրամադրել զեկույցների տեքստեր կամ, համենայն դեպս, ամփոփագիր: Ստուգեք նյութերը:
Քայլ 2
Որոշեք կանոնների վերաբերյալ: Դա կախված է նրանից, թե որքան կտևի համաժողովը, բանախոսների քանակից, ինչպես նաև աշխատանքի ձևերից: Նախատեսվու՞մ են միայն լիագումար նիստեր, թե՞ աշխատանքների մի մասը կանցկացվի հատվածաբար: Երկրորդ տարբերակում զեկույցների համար ավելի շատ ժամանակ կարելի է հատկացնել:
Քայլ 3
Համոզվեք, որ ժամանակ հատկացրեք համազեկուցումների և հարցերին պատասխանելու համար: Որոշեք հարցերի ձևի վերաբերյալ: Մասնակիցները կարող են հարցնել նրանց բանավոր `շնորհանդեսից անմիջապես հետո: Դրանից հետո դուք պետք է հոգ տանեք լրացուցիչ խոսափողերի մասին: Հարցերը կարող են ներկայացվել նաև գրավոր, ապա պետք է մտածել այն վայրի մասին, որտեղ ունկնդիրները կտեղադրեն գրառումները: Կարող եք նախապես պատրաստել որոշ հարցեր:
Քայլ 4
Կազմեք օրակարգ: Ելույթների կարգը կարող է տարբեր լինել, դա կախված է թեմայից, բայց ամեն դեպքում ավելի լավ է համաժողովի սկզբում քննարկել ընդհանուր հարցեր, ապա անցնել մանրամասների: Յուրաքանչյուր մեկուկես-երկու ժամ տևած աշխատանքից հետո տրամադրեք կարճ ընդմիջում (լավ գաղափար է սուրճի ընդմիջում կազմակերպելը), իսկ մեջտեղում `երկար դադար, որի ընթացքում մասնակիցները կարող են հանգստանալ և ճաշել: Եթե համաժողովը կարճ է (օրինակ ՝ վերընտրություն), երկար ընդմիջումներ անհրաժեշտ չեն:
Քայլ 5
Ստուգեք տեխնիկական միջոցների վիճակը: Ստուգեք ձեր համակարգիչը և վիդեո նվագարկիչը: Հարցրեք հաղորդավարներին, թե ինչ սարքավորումների կարիք ունեն և ինչ ծրագրեր պետք է լինեն այնտեղ: Խնդրեք հաղորդավարներին նախքան խորհրդաժողովին տրամադրել պատկերներ: Շատ լավ է, եթե համակարգչի հետ աշխատող անձն ունի ցուցակ, թե երբ որ ներկայացումն է տալիս: Համաժողովից առաջ ստուգեք ՝ արդյոք բոլոր բանախոսները ժամանել են, թեմանում փոփոխություններ կա՞ն:
Քայլ 6
Մտածեք ձեր բացման խոսքերի մասին: Դուք պետք է ողջույնի մի քանի խոսք ասեք մասնակիցներին, բացատրեք, թե ինչ միջոցառման է նվիրված համաժողովը, ընթացակարգը, կանոնները: Հաշվետվության և ընտրությունների համաժողովի մեկնարկից առաջ խոսքը տվեք հաշվիչ հանձնաժողովի նախագահին, ով պետք է ասի, թե քանի պատվիրակ է ենթադրվում, և քանիսն է ներկա: Եթե անհայտ կորածները քիչ են, առաջարկեք սկսել միջոցառումը: Երբեմն այս պահին տեղին է երգել պետության կամ միջազգային կազմակերպության հիմնը: Առաջարկեք ընտրել նախագահ, քարտուղար, հաշվիչ և խմբագրական հանձնաժողով: Շատ դեպքերում ցուցակները կարող են նախապես պատրաստվել: Բացի այդ, միջոցառումը կարող է ղեկավարել այն նախագահը, որը հայտարարում է օրակարգի նախագիծը (ավելի լավ է տպել և տպել նախքան մեկնարկը): Նախ ընդունվում է նախագիծը, այնուհետև փոփոխություններ և լրացումներ են կատարվում դրանում, որից հետո օրակարգը հաստատվում է որպես ամբողջություն:
Քայլ 7
Համաժողովի ընթացքում հաղորդավարը, անկախ նրանից ՝ նախագահ է, թե ոչ, պետք է անընդհատ սենյակում լինի: Հենց նա է որոշում կազմակերպչական խնդիրները, երբ դրանք առաջանում են: Եթե դեռ պետք է հեռանաք, ձեր պարտականությունները վստահեք համախոհներից մեկին:
Քայլ 8
Խորհրդաժողովը սովորաբար ավարտվում է ինչ-որ որոշման ընդունմամբ: Նախագահը կարդում է նախագծի տեքստը, լսարանը կատարում է փոփոխություններ և լրացումներ, խմբագրական հանձնաժողովը ներկայացնում է դրանք, որից հետո որոշումը հաստատվում է:
