Վիճակագրությունը միշտ եղել է մեր կյանքի շատ սպեկտրների ճիշտ պլանավորման բաղկացուցիչ մասը: Assignedամանակին հավաքված և հուսալի տվյալները հանձնարարված խնդիրները լուծելիս հաջողության բանալին է: Վիճակագրության հաշվետվությունը կազմվում է ըստ ժամանակահատվածների. Տաս օր, ամիս, եռամսյակ, կիսամյակ, տարի և այլն: Ամսական հաշվետվություն կազմելու համար կարող եք օգտագործել հատուկ ծրագրեր: Եթե որևէ ծրագիր հարմար չէ առաջադրանքի լուծման համար, ապա օգտագործեք դասական մեթոդներ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ձեռք բերեք ձեզ էլեկտրոնային օրագիր: Պարզության համար այն կարող է կազմվել World և Excel ստանդարտ ծրագրերում:
Քայլ 2
Եթե համակարգչին անընդհատ մուտք չկա կամ աշխատանքային ժամերին դուք պետք է դիտեք տարբեր գործընթացներ հեռավոր հեռավորության վրա, ապա տպեք օրագիր: Դրեք այն ավելի հարմար վայրում, որտեղ միշտ կարող եք մուտք ունենալ դրան: Ձեր մոտ պահեք գրիչ և գրառման գրքույկ: Պարբերաբար կամ օրվա վերջում դուք կարող եք տետրից տվյալները պատճենել օրագրում:
Քայլ 3
Եթե զեկույցը ծավալուն է, և դուք պետք է շատ տվյալներ հավաքեք, ներգրավեք ձեր գործընկերներին: Պարտավորություններ հանձնարարեք գործընթացին մասնակցելիս: Սա հատկապես կարևոր է, երբ դուք պետք է ամեն օր պահեք տվյալները: Հավաքեք ձեզ ամեն օր անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Ամսվա վերջին դուք չեք հասցնի չհաշվառված տվյալներ փնտրել: Վիճակագրության վարչությունը սովորաբար 1-2 օր ժամանակ է տալիս զեկույցը լրացնելու համար: Ամեն ինչ պետք է լինի պարզ ու կազմակերպված:
Քայլ 4
Պարբերաբար ամփոփեք տվյալների հավաքագրումը: Յուրաքանչյուր տաս օրը մեկ (1-ից 10-րդ, 11-ից 20-ը, 21-ից 30-ը / 31-ը): Սա կարագացնի ամսվա վերջին զեկույցի կազմումը:
Քայլ 5
Եթե տվյալներ հավաքելիս հարցեր ունեք, դիմեք վիճակագիրներին: Նրանց համար նույնպես կարևոր է, որ դուք ամեն ինչ անեք հնարավորինս ճիշտ:
Քայլ 6
Որոշեք զեկույցը գրելու ալգորիթմը. Ինչ եք նախ անելու, ինչ հետո, և ինչ վերջում: Այս եղանակով մի քանի անգամ զեկույց գրելով ՝ դուք որոշակի հմտություններ ձեռք կբերեք և, ինչպես ասում են, «ձեռքերը դրեք»: Սա էլ ավելի կնվազեցնի աշխատանքն ավարտելու ժամանակը:
Քայլ 7
Նախևառաջ զբաղվեք ամենօրյա տվյալների հետ, ապա «տասը օր», և վերջապես ՝ տվյալներ, որոնք ամսվա վերջում վիճակագրության մեջ հաշվի են առնվում: Քանի որ վիճակագրության մեջ շատ պարամետրեր կապված են միմյանց հետ, ավելի շատ ուշադրություն դարձրեք տվյալների վրա, որոնք ավելի մանրամասն են դիտարկվում: Սա կօգնի ձեզ խուսափել սխալներից:
Քայլ 8
Նախքան այն ներկայացնելը, նորից ստուգեք զեկույցը:
