Reportիշտ հաշվետվություն կազմելու համար անհրաժեշտ է հստակ սահմանել զեկույցի նպատակը և դրա ձևը: Եկույցը կազմվում է մի քանի փուլով, ինչը թույլ է տալիս ճիշտ ընդգծել հիմնական կետերը:
Անհրաժեշտ է
Հաշվետվության ուրվագիծը, զեկույցի նպատակը
Հրահանգներ
Քայլ 1
Դուք պետք է պատասխանատուորեն մոտենաք այս գործընթացին ՝ հատուկ ուշադրություն դարձնելով զեկույցի նպատակին: Որպեսզի հաշվետվությունը ճիշտ կազմվի, առաջին հերթին անհրաժեշտ է պատասխանել «Ինչու է կազմվում զեկույցը» հարցին: Միայն այս դեպքում դուք հաշվի կառնեք բոլոր «որոգայթները»: Այս հարցին կարող են լինել մի քանի պատասխաններ: Դրանցից ոմանք են. • Theեկույցը պետք է տեղեկացնի կամ բացատրի.
• Հաշվետվությունը կազմվում է առաջարկությունների համար.
• Theեկույցը պետք է խթանի կամ համոզի.
• եկույցը կարող է շարունակել քննարկումը կամ ամրապնդել նախորդ հաղորդագրությունը / քննարկումը.
• եկույցը կարող է լինել հանձնարարականի մաս:
Քայլ 2
Բիզնես զեկույցի տեսակը Որոշեք, թե տվյալ բիզնեսի հաշվետվությունն ինչ տեսակի է ձեզ հարկավոր այս դեպքում: Բիզնես հաշվետվությունը կարող է ներկայացվել. • Գրավոր և բանավոր;
• Պաշտոնական և ոչ ֆորմալ;
• Ավանդական և բնօրինակ ձևերով.
• Մեկ էջից բաղկացած և բազմահատոր ձևով, ի լրումն, հաշվետվությունը կարող է պատրաստվել տնային պայմաններում, կամ կարող է կատարվել արտաքին աղբյուրների խորհրդատուների կողմից:
Քայլ 3
Theեկույցի կազմը Վերնագրի էջ: Հաշվետվության անվանումը, այն անձի լրիվ անվանումը և պաշտոնը, ում համար նախատեսված է զեկույցը, այստեղ նշվում է զեկույցը պատրաստած անձի լրիվ անվանումը և պաշտոնը: Այս մասում նշեք զեկույցի նպատակը կամ առաջացած խնդրի բնույթը: Եթե մտադիր եք երկար զեկույց կազմել, ապա ներածությունը կարող է ներառել զեկույցի ուրվագիծ: Theեկույցի այս մասում տրամադրեք ցանկացած տեղեկատվություն, որը վերաբերում է զեկույցի նպատակին կամ լուսաբանման կարիք ունեցող խնդրին: Եկույցի վերջին մասում անհրաժեշտ է նշել ստացված տեղեկատվության հիման վրա արված եզրակացությունները:
Քայլ 4
Հաշվետվության ձևաչափում Հաշվետվությունը ձևավորելիս պետք է օգտագործեք տարբեր միջոցներ: Առանձնացրեք պարբերությունները բացատներով `փաստաթուղթը շատ ավելի հեշտ դարձնելու համար: Տառատեսակի չափը և տեսակը: Ընտրեք տառատեսակ, որն օպտիմալ է ընթերցանության համար: Ենթավերնագրերը կարող են ընտրվել տառատեսակի չափը փոխելով: Շեղ, համարձակ, ընդգծված և հատուկ նիշերն ընդգծում են զեկույցի առանցքային կետերը: Տեքստ առ էջ տրոհելը թույլ է տալիս ընթերցողի ուշադրությունը կենտրոնացնել կարեւոր կետերի վրա:
